Máy in là một trợ thủ đắc lực không thể thiếu cả ở văn phòng và gia đình. Để nó hoạt động lâu dài và hiệu quả, bạn phải có khả năng sử dụng nó một cách chính xác.
Nguyên tắc sử dụng chung
Bất kể là máy in phun hay laser, đều có những quy tắc sử dụng thống nhất. Đầu tiên, bạn không thể đặt bất cứ thứ gì vào khay giấy không nên có ở đó. Khách thường xuyên của các trung tâm bảo hành là máy in, trong khay đã nạp các tờ giấy, được nối bằng kẹp giấy hoặc kim bấm.
Thứ hai, bạn không thể nạp nhiều tờ hơn vào khay giấy so với yêu cầu của thiết kế của thiết bị. Máy in hiện đại thường có giới hạn giấy đồ họa hoặc thiết kế. Nếu khay quá tải sẽ dẫn đến máy in bị hỏng sớm, điều này không nên làm.
Điều quan trọng là phải giữ cho máy in sạch sẽ. Bụi có thể xâm nhập vào bên trong nó, ít nhất sẽ góp phần làm giảm chất lượng in và tối đa - làm tắc nghẽn các phần tử in của cấu trúc. Nó thường là bụi bẩn bên trong máy in có thể bị vỡ.
Có những yêu cầu khác đối với việc sử dụng máy in, có thể tìm hiểu bằng cách đọc hướng dẫn sử dụng một kiểu máy cụ thể. Nếu không có, thì bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức của nhà sản xuất khi biết kiểu máy in.
Đặc biệt chú ý đến trình điều khiển máy in. Nếu chúng không có ở đó, thì bạn sẽ phải lấy chúng từ trang web của nhà sản xuất. Không tải chúng xuống từ các trang web của bên thứ ba, vì phần mềm độc hại được phân phối dưới vỏ bọc của trình điều khiển.
In tài liệu
Có một số quy tắc đơn giản cần tuân theo để giữ chất lượng in ở mức chấp nhận được. Đầu tiên là in càng ít tài liệu càng tốt, các trang trong đó hoàn toàn là đồ họa. Ví dụ, đây là một bức ảnh được kéo dài để lấp đầy toàn bộ tờ A4. Nếu bạn không cố gắng tuân thủ quy tắc này, bộ trống sẽ sớm bị hỏng.
Thứ hai là không để hàng đợi in của máy in quá tải. Điều này có thể dẫn đến lỗi trong tài liệu. Một máy in gia đình nhỏ điển hình không dễ bị tải nặng. Nếu sử dụng nhiều hàng ngày, các bộ phận chuyển động bên trong máy in sẽ bị hao mòn quá mức.
Thứ ba là theo dõi lượng và tình trạng mực, mực trong hộp mực máy in. Điều này đặc biệt đúng đối với các kiểu máy in phun, vì các hộp mực trong chúng có dung tích nhỏ. Nếu máy in còn bảo hành, bạn sẽ phải mua hộp mực mới, nếu không sẽ bị từ chối bảo hành. Đối với máy in laser cũng vậy.
Có hai loại hộp mực - hộp mực gốc và hộp mực tương tự. Chúng khác nhau về chất lượng và giá cả. Tất nhiên, tốt hơn là sử dụng những cái gốc, nhưng nếu ngân sách hạn chế, thì những thứ tương tự sẽ đi.
Thứ tư, việc tiếp nhiên liệu cho hộp mực là tốt nhất để các chuyên gia. Nếu một người mới bắt đầu kinh doanh, anh ta có thể dễ dàng làm hỏng hộp mực, dẫn đến không thể sử dụng lại. Chỉ được phép tiếp nhiên liệu sau khi máy in đã hết thời hạn bảo hành. Nếu một người mới bắt đầu vẫn quyết định tự đổ xăng cho máy in, các diễn đàn chuyên đề có thể giúp anh ta điều này, nơi các chuyên gia và người nghiệp dư chia sẻ kinh nghiệm của họ.
