Làm việc với bảng có thể gây ra một số khó khăn cho người mới sử dụng: làm thế nào để tạo bảng, làm thế nào để chèn văn bản vào nó? Vì các chương trình Microsoft Office Word và Excel thường được sử dụng nhiều nhất để thiết kế nên những vấn đề này sẽ được xem xét trên ví dụ của chúng.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trình soạn thảo Microsoft Office Word, bạn có thể tạo bảng bằng các công cụ được cung cấp cho việc này. Chạy chương trình và mở tab "Chèn". Trên thanh công cụ, tìm khối Bảng và chọn công cụ Vẽ Bảng hoặc sử dụng bố cục bằng cách chỉ định số hàng và cột cần thiết.
Bước 2
Để điền văn bản vào ô trong bảng, hãy đặt con trỏ vào ô đó và nhập văn bản theo cách thông thường. Nếu bạn cần chèn một đoạn văn bản từ tài liệu khác, hãy chọn nó và nhấn phím Ctrl và C. Quay lại tài liệu với bảng, định vị con trỏ trong ô mong muốn và nhấn phím Shift và Chèn hoặc Ctrl và V.
Bước 3
Cách khác: nhấp chuột phải vào ô cần thiết và chọn lệnh "Dán" từ trình đơn thả xuống. Hoặc nhấp vào tab "Trang chủ" nút hình thu nhỏ "Dán" với hình ảnh thư mục trong khối "Bảng tạm". Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của ô.
Bước 4
Trong Microsoft Office Excel, trang tính đã là một bảng, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các công cụ từ tab Chèn. Bản thân văn bản có thể được chèn vào một ô trong bảng theo nguyên tắc tương tự như trong Word: sử dụng phím nóng hoặc sử dụng chuột. Điều duy nhất cần xem xét là các thông số chính xác của chính ô.
Bước 5
Mở tab "Trang chủ" và nhấp vào nút hình thu nhỏ "Định dạng" trong khối "Ô" trên thanh công cụ. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào ô văn bản và chọn Định dạng Ô từ menu ngữ cảnh. Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
Bước 6
Kích hoạt tab "Số" và chọn mục "Văn bản" trong nhóm "Định dạng số" bằng cách sử dụng nút chuột trái. Đi tới tab Căn chỉnh và trong nhóm Hiển thị, đặt điểm đánh dấu trong hộp Bọc theo Word và Tự động bổ sung. Nhấp vào nút OK để cài đặt mới có hiệu lực.
