Định dạng PDF phổ quát dành cho việc truyền và phân phối các tài liệu dưới dạng điện tử. Các chức năng soạn thảo văn bản trực tiếp ở định dạng này gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nếu cần chỉnh sửa tệp có phần mở rộng PDF, bạn nên chuyển đổi tệp đó sang định dạng của bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, ví dụ: sang định dạng của tài liệu Microsoft Word.
Các tính năng của định dạng PDF
Định dạng PDF có thể chứa cả thành phần văn bản và đối tượng đồ họa (hình ảnh). Đôi khi hình ảnh trong tài liệu PDF là văn bản được quét. Các chi tiết cụ thể của từng tài liệu PDF và các tác vụ chỉnh sửa bạn đặt sẽ xác định lựa chọn phương pháp chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Microsoft Word (DOC).
Sử dụng khay nhớ tạm
Phương pháp này tuy đơn giản nhưng lại làm mất định dạng tài liệu ban đầu và thực chất là một tài liệu mới lắp ráp thủ công. Sử dụng bất kỳ trình xem PDF nào có chức năng sao chép văn bản và hình ảnh. Mở tệp PDF trong trình xem. Chọn một đoạn văn bản từ tài liệu PDF và sao chép nó vào khay nhớ tạm. Mở trình soạn thảo Microsoft Word và dán văn bản từ khay nhớ tạm. Bạn có thể làm tương tự với hình ảnh. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, lưu tệp kết quả với phần mở rộng DOC. Phương pháp này đôi khi khá đủ để làm việc với các tài liệu nhỏ, hơn nữa, nó không yêu cầu cài đặt các chương trình đắt tiền trên máy tính.
Làm việc với Microsoft Word 2013 và LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 có thể mở và chỉnh sửa tài liệu PDF. Chương trình này được trả tiền, nhưng nó là thuận tiện để làm việc trong đó. Sau khi mở tệp PDF trong Microsoft Word 2013, hãy nhớ lưu ngay tệp đó dưới dạng DOC và chỉ sau đó bắt đầu chỉnh sửa. Điều này sẽ cho phép bạn giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu. LibreOffice 3.3 miễn phí cũng có phần mở rộng PDF Import để làm việc với các tệp PDF và có thể lưu tài liệu ở định dạng DOC.
Trình chuyển đổi PDF
Có rất nhiều chương trình chuyển đổi để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng DOC của Microsoft Word. Trong số đó, có cả trả phí và miễn phí, và không phải tất cả chúng đều hoạt động đủ chính xác. Nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi này trong khi vẫn giữ nguyên định dạng, thì Solid Converter PDF có thể là lựa chọn phù hợp. Mở tệp PDF trong chương trình này và chọn tùy chọn "Chuyển đổi sang Word" từ các biểu tượng menu. Tiếp theo, một cửa sổ cài đặt sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn những cái bạn cần và bắt đầu chuyển đổi. Solid Converter PDF thú vị ở chỗ nó có chức năng tích hợp để nhận dạng văn bản được quét.
Nhận dạng văn bản
Thông thường, bạn có thể tìm thấy các tài liệu PDF trong đó thông tin được trình bày dưới dạng các trang được quét cùng với văn bản. Nếu văn bản không được viết tay hoặc không đẹp mắt, nó có thể được nhận dạng và xuất sang tài liệu Microsoft Word dưới dạng văn bản chứ không phải hình ảnh. Chương trình tốt nhất cho tác vụ này là ABBYY FineReader. Đương nhiên, để nhận dạng văn bản bằng một ngôn ngữ cụ thể, ABBYY FineReader phải có khả năng làm việc với các phông chữ của ngôn ngữ đó. Hãy chắc chắn chú ý đến khía cạnh này nếu bạn muốn mua ABBYY FineReader
