Máy quét chắc chắn là một thiết bị rất hữu ích. Nó giúp ích rất nhiều khi bạn cần chuyển bất kỳ hình ảnh hoặc văn bản nào từ phiên bản giấy sang phiên bản điện tử. Hiện nay nhiều gia đình có những thiết bị đa chức năng có thể photocopy, in, scan. Tuy nhiên, chức năng quét và OCR có thể khó xử lý. Trong bài viết này, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách quét tài liệu bạn cần.
Cần thiết
Chương trình ABBYY FineReader
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy xác định xem máy quét của bạn có khả năng gì. Hầu hết các máy quét hiện đại đều được trang bị chức năng nhận dạng văn bản, nhưng tốt hơn hết là bạn nên đảm bảo rằng máy quét đã mua thực sự có thể làm được điều này. Gói phần mềm hoàn chỉnh cho thiết bị này có thể sẽ được bao gồm trong máy quét, bao gồm gói phần mềm cần thiết cho OCR, nhưng rất thường xuyên các chương trình này không hoạt động tốt. Vì vậy, hãy chuyển sang bước thứ hai.
Bước 2
Tải xuống ABBYY FineReader. Đây là một trong những phần mềm OCR chất lượng cao và phổ biến nhất.
Bước 3
Chia quá trình nhận dạng văn bản thành nhiều giai đoạn: quét văn bản, đánh dấu, nhận dạng, lưu. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn OCR, nhưng chỉ khi văn bản gốc của bạn có chất lượng rất cao và cấu trúc của văn bản cực kỳ đơn giản.
Bước 4
Bắt đầu quá trình quét văn bản. Chọn bản sao chất lượng cao nhất của tài liệu nếu bạn có nhiều. Mở rộng các trang tính nếu chúng được liên kết trong cùng một thư mục hoặc theo một số cách khác. Nếu điều này không thể thực hiện được mà không làm mất bất kỳ dữ liệu quan trọng nào, thì đừng làm điều đó. Nhấn mạnh văn bản của bạn vào kính máy quét. Sử dụng trọng lượng bổ sung nếu cần thiết. Sắp xếp văn bản càng đều càng tốt trên kính.
Bước 5
Bây giờ sử dụng chức năng "Dọn dẹp hình ảnh khỏi mảnh vỡ". Nếu hình ảnh không được xoay như bạn muốn, hãy xoay nó một cách chính xác.
Bước 6
Chọn các khối văn bản theo cách thủ công, cho biết vị trí của văn bản trên hình ảnh, đâu là hình ảnh, đâu là bảng. Điều này sẽ làm cho chương trình dễ dàng hơn và nhanh hơn.
Bước 7
Nếu văn bản của bạn chứa một bảng, hãy chọn nó và sử dụng mục "Phân tích cấu trúc bảng". Điều chỉnh thủ công vị trí của bảng lưới.
Bước 8
Bây giờ hãy nhấp vào nút "Recognize All" và đợi kết quả.
Bước 9
Kiểm tra chính tả của văn bản, theo cách thủ công hoặc sử dụng Microsoft Word. Lưu kết quả công việc của bạn ở định dạng bạn cần.
