Các loại thiết bị văn phòng khác nhau cho phép bạn làm việc với các tài liệu ở các định dạng khác nhau và theo những cách khác nhau. Do đó, một tài liệu được quét có thể được xử lý cả dưới dạng văn bản và hình ảnh. Tất cả phụ thuộc vào kết quả cuối cùng sẽ như thế nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn muốn quét một tài liệu để sau này có thể làm việc với văn bản, thực hiện các thay đổi và sửa chữa nó, bạn cần sử dụng một ứng dụng nhận dạng văn bản. Các chương trình như vậy có thể đi kèm với máy quét hoặc được phân phối riêng.
Bước 2
Đặt tài liệu mong muốn vào máy quét, mở ứng dụng OCR, quét tài liệu. Gọi thủ tục nhận dạng văn bản, đợi nó hoàn thành, sao chép và dán (hoặc xuất theo cách khác) văn bản đã nhận dạng vào một trình soạn thảo văn bản. Trong trình chỉnh sửa, thực hiện các thay đổi mong muốn và lưu tài liệu dưới dạng tệp văn bản.
Bước 3
Trình soạn thảo Microsoft Office Word cung cấp khả năng lưu tài liệu ở định dạng.pdf. Để chuyển đổi tài liệu.doc (.docx) thành tệp.pdf, hãy chọn Lưu dưới dạng từ trình đơn. Trong trường thứ hai “Loại tệp”, chọn tùy chọn *.pdf từ danh sách các định dạng được hỗ trợ và nhấp vào nút “Lưu”.
Bước 4
Khi sử dụng các ứng dụng OCR, phụ thuộc rất nhiều vào cài đặt máy quét. Chất lượng quét càng cao thì quá trình này càng lâu nhưng chất lượng của tài liệu được quét sẽ tốt hơn (không có tiếng ồn không cần thiết). Do đó, văn bản sẽ được nhận dạng với ít lỗi hơn.
Bước 5
Nếu bạn cần quét văn bản dưới dạng bản sao (bản vẽ thông thường), hãy đặt các tùy chọn trong cài đặt máy quét để lưu hình ảnh. Chỉ định định dạng để lưu đồ họa mà bạn có thể mở sau này. Ví dụ: nếu máy tính của bạn không có chương trình hỗ trợ tệp.png, thì việc lưu tài liệu đã quét ở định dạng này là vô nghĩa.
Bước 6
Để chuyển đổi tệp có đồ họa từ định dạng này sang định dạng khác, hãy sử dụng trình chuyển đổi. Ngoài ra, hãy mở tài liệu trong trình chỉnh sửa đồ họa và lưu nó ở một định dạng khác bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong trường Lưu dưới dạng loại.
