Để bảo quản các bản sao điện tử của tài liệu "giấy" gốc, chúng được quét. Đôi khi các bản sao thu được theo cách này được nhận dạng bằng cách sử dụng các ứng dụng OCR kết hợp với các chương trình quét và đôi khi chúng được lưu dưới dạng ảnh. Thông thường, sau khi quét, một số thay đổi được thực hiện đối với tài liệu gốc cần được hiển thị trong bản sao điện tử. Có một số cách để chỉnh sửa "quét".
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu quá trình quét được thực hiện ở chế độ OCR, thì nội dung của tài liệu đã nhận có thể được thay đổi ngay cả trước khi nó được lưu - hầu hết các chương trình được thiết kế để quét và OCR đều có trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn. Ví dụ: trong chương trình FineReader, chương trình phổ biến đối với những người dùng máy quét nói tiếng Nga, mỗi trang của tài liệu được quét và chuyển đổi thành tài liệu định dạng văn bản sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt với menu chỉnh sửa, chức năng của nó tương tự như chức năng của trình soạn thảo văn bản thông thường. Nếu văn bản được quét và nhận dạng đã được lưu vào một tệp, thì bạn có thể thay đổi nó bằng một trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn. Ví dụ: sử dụng cho việc này, Microsoft Word - trình xử lý văn bản này có thể đọc hầu hết các định dạng được sử dụng để lưu văn bản bằng các chương trình OCR.
Bước 2
Nếu tài liệu được quét được lưu ở định dạng hình ảnh, thì hãy sử dụng trình chỉnh sửa đồ họa để chỉnh sửa. Trong một số trường hợp, ứng dụng Paint tiêu chuẩn được cài đặt mặc định với hệ điều hành Windows là đủ. Mở tệp có chứa hình ảnh văn bản được quét trong đó, chọn vùng của hình ảnh mà bạn muốn thay thế và tô màu phù hợp với nền của tài liệu. Sau đó, điều chỉnh kích thước, màu sắc và phông chữ để phù hợp với văn bản và in một bản vá mới trên vùng đã tô. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc thay thế văn bản đòi hỏi phải làm việc cẩn thận hơn với hình ảnh - sao chép các khu vực nền và đặt các bản sao lên văn bản trong nhiều lớp, biến dạng của văn bản đã nhập theo trạng thái của tài liệu gốc, sao chép và dán các chữ cái riêng lẻ và từ của văn bản, v.v. Do đó, một trình soạn thảo đồ họa cao cấp hơn, ví dụ như Adobe Photoshop, sẽ phù hợp hơn nhiều cho công việc này.
Bước 3
Có một cách nữa để thay thế một đoạn văn bản gốc trong tài liệu được quét được lưu dưới dạng hình ảnh. Nó có thể được sử dụng nếu có thể quét một đoạn mới với văn bản đã chỉnh sửa. Văn bản được yêu cầu có thể được in trên cùng (hoặc giống) giấy với tài liệu gốc, do đó, hình thức của các đoạn gốc và các đoạn đã sửa sẽ giống hệt nhau hơn những gì có thể đạt được trong trình chỉnh sửa đồ họa. Sau đó, phần văn bản được quét cần được chồng lên tài liệu đã chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào - thao tác này được cung cấp trong hầu hết các ứng dụng thuộc loại này.
