Thường xảy ra trường hợp bạn cần chỉnh sửa văn bản chỉ có trong phiên bản giấy. Để nhận dạng và chỉnh sửa tại thời điểm này, có nhiều chương trình không chỉ khác nhau về chất lượng của kết quả mà còn về chức năng nâng cao. Fine Reader là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có để hoàn thành những mục tiêu này.
Cần thiết
- - trình soạn thảo văn bản;
- - Chương trình Fine Reader.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt một chương trình nhận dạng văn bản được quét như Fine Reader. Kiểm tra chức năng của chương trình - nhiều phiên bản hiện đại hỗ trợ tích hợp văn bản được quét trực tiếp vào Word, nếu chức năng như vậy có sẵn trong bản sao chương trình của bạn, hãy thực hiện thao tác bằng cách bỏ qua các điểm sau.
Bước 2
Nếu bạn có phiên bản chương trình cũ hơn, hãy quét tài liệu bạn muốn chỉnh sửa bằng phần mềm tiêu chuẩn của thiết bị sao chép mà bạn thường sử dụng và lưu nó ở định dạng.
Bước 3
Nhấp một lần bằng nút chuột phải vào hình ảnh đã lưu, chọn "Open with …" và trong danh sách chương trình hiện ra, chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp bên cạnh Sử dụng cho tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng một chương trình đã mở bằng cách chọn mục “Quét và đọc”, trong khi hình ảnh từ thiết bị được nhập trực tiếp vào không gian làm việc. Để thực hiện việc này, trong cài đặt, trước tiên hãy chỉ định các thông số của máy quét ở chế độ chương trình Fine Reader.
Bước 4
Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn mục "Nhận dạng văn bản". Chờ trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả của thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng và lặp lại quy trình một lần nữa.
Bước 5
Lưu tài liệu kết quả ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, điều hướng đến thư mục bạn đã lưu tài liệu của mình.
Bước 6
Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện các thay đổi cần thiết đối với tệp, lưu kết quả.
