Đôi khi bạn cần nhận ra một tài liệu đã được quét trước đó nhưng chưa được xử lý để sử dụng dữ liệu để nhập nó vào một tài liệu điện tử khác. Một trong những chương trình trong bộ Microsoft Office, được thiết kế để làm việc với các bản sao tài liệu được quét, là tốt nhất cho việc này.
Cần thiết
Phần mềm Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office
Hướng dẫn
Bước 1
Chúng tôi sẽ sử dụng tiện ích này từ gói phần mềm 2003. Để khởi chạy nó, hãy nhấp vào menu Bắt đầu và chọn Tất cả chương trình (dành cho Windows XP và mới hơn) hoặc Chương trình (đối với hệ thống Windows cũ hơn). Trong danh sách mở ra, hãy tìm mục Microsoft Office và bắt đầu Hình ảnh tài liệu Microsoft Office.
Bước 2
Trong cửa sổ chính của chương trình, nhấp vào menu trên cùng "Tệp" và chọn dòng "Mở". Trong cửa sổ "Mở tệp", bạn phải chỉ định vị trí của tài liệu được quét (định dạng tif). Sau khi chọn xong, nhấn nút "Mở" hoặc nhấn Enter.
Bước 3
Để thực hiện thao tác nhận dạng văn bản, bạn phải sử dụng lệnh nội bộ "Nhận dạng Văn bản" từ menu trên cùng "Dịch vụ" hoặc từ menu trên cùng "Tệp" (tùy thuộc vào phiên bản phần mềm).
Bước 4
Văn bản được nhận dạng có thể dễ dàng sao chép sang bất kỳ tài liệu Microsoft Office nào khác. Đừng quên rằng các phần văn bản sẵn sàng để sao chép được chuyển vào khay nhớ tạm khác với văn bản từ tài liệu thông thường; có một số quy tắc. Ví dụ: bạn không thể sao chép văn bản bằng cách dừng lựa chọn ở giữa một từ, đưa nó về chữ cái cuối cùng của từ và sao chép.
Bước 5
Việc lựa chọn văn bản được thực hiện không phải bởi loại điểm đánh dấu, mà bởi loại khung. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu trên cùng "Xem" và chọn "Chọn" (hình con trỏ). Sau khi xác định một đoạn văn bản đã sẵn sàng để sao chép, hãy nhấp vào menu trên cùng "Chỉnh sửa" và chọn "Sao chép" hoặc sử dụng menu ngữ cảnh của trang này.
Bước 6
Chuyển sang một ứng dụng Microsoft Office khác. Nhấp vào menu trên cùng "Chỉnh sửa" và chọn "Dán" hoặc sử dụng công cụ "Bảng tạm" từ cùng một menu. Bạn cũng có thể dán đoạn đã sao chép thông qua menu ngữ cảnh của tài liệu hiện tại.
