Một người mới sử dụng PC có thể gặp phải vấn đề như vậy. Bạn có một cuốn sách hoặc ấn phẩm in khác mà bạn muốn sao chép vào máy tính của mình. Hoặc bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích trên trang web nào đó và muốn lưu nó dưới dạng tệp văn bản. Làm thế nào để hành động trong những tình huống như vậy?
Cần thiết
- ·Máy quét
- Chương trình OCR
- ·Truy cập Internet
- · Trình soạn thảo văn bản
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn cần lưu thông tin từ một ấn bản in, bạn có thể nhập văn bản bằng tay, nhưng đây là một công việc khá dài và tẻ nhạt. Tận dụng tốt hơn những phát triển hiện đại trong lĩnh vực sao chép và nhận dạng văn bản. Quét tài liệu của bạn trước. Nhiều máy quét có tính năng OCR rất hữu ích trong phần mềm của họ. Quá trình quét sẽ dẫn đến một tài liệu văn bản được sao chép từ một ấn phẩm in.
Nhưng, thật không may, chức năng tích hợp không nhận dạng từ rất tốt, đặc biệt là nếu nguồn của bạn được nhập kém. Sẽ có rất nhiều lỗi trong văn bản - các chữ cái sẽ được thay thế bằng những chữ cái khác, tương tự về chính tả, chữ cái hoặc thậm chí cả số.
Bước 2
Một tùy chọn khác là sử dụng một chương trình đặc biệt nhận dạng văn bản từ hình ảnh được quét. Kết quả của việc sao chép văn bản vào máy tính như vậy sẽ có chất lượng tốt hơn.
Bước 3
Và lựa chọn thứ ba sẽ là sử dụng dịch vụ nhận dạng văn bản trực tuyến. Trên các nguồn như vậy, đề xuất tải xuống một tài liệu đã quét qua Internet. Sau khi nhận dạng, bạn cũng sẽ nhận được văn bản, văn bản này sau này có thể được sao chép vào bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Nhưng ở đây cũng vậy, sẽ có những sai sót phải sửa chữa.
Bước 4
Đọc kỹ tài liệu kết quả. Nhớ kiểm tra nguồn. Thực hiện các chỉnh sửa khi cần thiết.
Bước 5
Để sao chép văn bản, bạn cần đặt nó vào khay nhớ tạm. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. Nhấn nút chuột trái và không thả nó, di chuyển con trỏ trên toàn bộ văn bản đến cuối. Bây giờ, hãy thả nút ra và bạn có thể sử dụng một phương pháp lựa chọn khác. Đặt con trỏ ở đầu văn bản. Nhấn và giữ phím Shift và di chuyển con trỏ đến cuối bằng các mũi tên. Sau đó thả phím Shift.
Sau đó, nhấn phím phải chuột và chọn chức năng “Sao chép” từ menu đề xuất hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím, nhờ thao tác này, tất cả thông tin đã chọn sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của máy tính.
Bước 6
Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là dán dữ liệu từ khay nhớ tạm. Mở tài liệu mà bạn muốn sao chép văn bản. Bằng cách nhấn nút chuột phải, gọi menu phụ, trong đó chọn chức năng "Dán" hoặc nhấn phím tắt Ctrl + V. Tất cả thông tin sẽ được chèn vào tài liệu của bạn.
Sử dụng khay nhớ tạm, bạn có thể sao chép văn bản từ Internet hoặc các nguồn khác.
