Kích thước của tài liệu Microsoft Word phụ thuộc cả vào sự hiện diện của hình ảnh trong văn bản và loại tệp mà tài liệu được lưu. Sau khi loại bỏ các hình ảnh không cần thiết hoặc lưu tệp ở định dạng "đúng", kích thước tài liệu đôi khi có thể giảm đi vài lần.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, xóa tất cả các hình ảnh không cần thiết khỏi văn bản. Nếu không có hình ảnh nào có thể được tặng, trước tiên hãy cố gắng cắt chúng ra, sau đó giảm âm lượng của chúng bằng bất kỳ trình chỉnh sửa đồ họa nào, rồi chèn lại hình ảnh vào tài liệu.
Bước 2
Ví dụ: nếu một hình ảnh ở định dạng BMP ban đầu được thêm vào văn bản, thì sau khi lưu cùng một hình ảnh ở định dạng JPEG, bạn sẽ giảm kích thước của tệp cuối cùng xuống 10-15 lần! Và nếu bạn cần thay đổi độ phân giải của bức tranh theo kích thước yêu cầu, bạn có thể giành được tới 80% dung lượng ban đầu!
Bước 3
Nếu bạn không có file gốc với hình ảnh theo ý muốn, cắt ra không lưu được thì hãy sử dụng một mẹo nhỏ. Mở tài liệu trên trang mong muốn và chụp "ảnh chụp màn hình" (screenshot).
Bước 4
Để thực hiện, bạn nhấn phím Prt Sc trên bàn phím, sau đó mở trình chỉnh sửa đồ họa Paint và nhấn đồng thời Ctrl và V. Hình ảnh sẽ xuất hiện trên màn hình. Cắt nền và lưu ảnh bằng lệnh "Save As" ở định dạng JPEG.
Bước 5
Để giảm kích thước của tài liệu Word không chứa hình ảnh minh họa, đôi khi chỉ cần lưu nó ở định dạng docx là đủ. Để thực hiện việc này, bạn phải cài đặt Microsoft Office 2007 hoặc 2010. Để lưu tài liệu ở định dạng cần thiết, hãy chọn lệnh Lưu Dưới dạng từ trình đơn và đặt trường Loại Tệp thành Tài liệu Word.
Bước 6
Nếu bạn chọn Tài liệu Word 97-2003, tệp sẽ lớn hơn 3-5 lần. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tệp docx ("Tài liệu Word") sẽ chỉ mở bằng Word 2007 hoặc 2010.
