Gói MS Office bao gồm một chương trình Publisher được thiết kế đặc biệt để chuẩn bị tài liệu quảng cáo và tài liệu quảng cáo. Tuy nhiên, trình soạn thảo văn bản MS Word cũng có các lệnh, nhờ đó tài liệu có thể được thiết kế như một tập tài liệu quảng cáo.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo một tài liệu mới trong Word 2003, hãy sử dụng lệnh Mới từ menu Tệp. Sau đó, trong cùng một menu, hãy nhấp vào Thiết lập Trang. Trong cửa sổ tùy chọn, trên tab Lề, trong phần Định hướng, hãy chọn Phong cảnh.
Bước 2
Trong phần "Trang", mở rộng danh sách "Nhiều Trang" bằng cách nhấp vào mũi tên thị thực ở đường viền bên phải của trường và nhấp vào mục "Tài liệu quảng cáo". Trong danh sách Số trang trên mỗi tập sách, hãy chỉ định số trang tài liệu sẽ được đưa vào tập sách. Trong phần "Trường", đặt giá trị mong muốn cho các trường bên trong và bên ngoài. Trong Word 2007, tất cả các cài đặt để tạo tài liệu quảng cáo được tìm thấy trong tab Bố cục Trang trong nhóm Lề.
Bước 3
Để biến một tài liệu đã hoàn thành thành một tập tài liệu quảng cáo, hãy mở nó trong Word bằng lệnh "Mở" từ trình đơn "Tệp". Nhấp đúp vào thước ở mép trái của màn hình và nhập tất cả các thông số cần thiết vào cửa sổ mở ra. Nếu tài liệu của bạn chứa hình ảnh và sơ đồ, định dạng có thể đã thay thế chúng. Xem kỹ văn bản và sửa bất kỳ lỗi nào xuất hiện.
Bước 4
Nhấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in. Bấm Thuộc tính và trong tab Hoàn thiện, chọn hộp bên cạnh In trên cả hai mặt. Quay lại hộp thoại in, nhấp vào Tùy chọn, và trong Bản in hai mặt, chỉ định thứ tự các trang sẽ được in.
Bước 5
Khi tất cả các trang đã được in trên một mặt giấy, phần mềm sẽ nhắc bạn lật ngược chồng tờ giấy. Lấy giấy ra khỏi khay giấy ra, lật nó lên và đặt vào khay giấy ra, sau đó nhấn OK.
