Cần phải bảo vệ các tài liệu trong một thư mục mạng hoặc trên một máy tính dùng chung không chỉ khỏi những kẻ săn thông tin, mà còn khỏi những hành động thiếu kinh nghiệm của những người dùng thiếu kinh nghiệm. Bạn có thể bảo vệ bằng MS Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu MS Word 2003 được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy chọn tùy chọn Tùy chọn trong menu Công cụ và chuyển đến tab Bảo mật. Bạn có thể đặt mật khẩu để mở - trong trường hợp này, người ngoài thậm chí sẽ không thể đọc tài liệu. Nhập văn bản vào trường thích hợp. Để làm cho nhiệm vụ khó khăn hơn đối với tin tặc, hãy thay đổi trường hợp và sử dụng các ký tự dịch vụ. Nếu việc giữ bí mật dữ liệu của bạn là rất quan trọng, hãy nhấp vào nút "Nâng cao" và chọn mức độ mã hóa mật khẩu
Bước 2
Để ngăn người khác thực hiện thay đổi đối với tài liệu của bạn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Đề xuất quyền truy cập chỉ đọc. Nếu bạn định cộng tác trên một tài liệu, hãy nhập các ký tự vào trường Mật khẩu quyền ghi. Người dùng mà bạn đã cung cấp mật khẩu sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu.
Bước 3
Nhấp vào nút "Đặt Bảo vệ". Trong ngăn tác vụ, trong phần "Hạn chế chỉnh sửa", hãy chọn hộp kiểm "Chỉ cho phép phương pháp này …" và chọn quyền chỉnh sửa từ danh sách. Nhấp vào nút "Có, bật bảo vệ" để xác nhận lựa chọn của bạn. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu và xác nhận nó
Bước 4
Bạn cũng có thể bật tính năng bảo vệ bằng cách chọn tùy chọn “Bảo vệ tài liệu” trong menu “Công cụ”.
Bước 5
Khi tài liệu được tạo, một số loại thông tin dịch vụ được lưu trong đó: tên tác giả, tên công ty, thông tin chỉnh sửa. Để xóa dữ liệu cá nhân, trong tab "Bảo mật" trong phần "Cài đặt bảo vệ …", chọn hộp kiểm "Xóa thông tin cá nhân …".
Bước 6
Trong MS Word 2007, trong menu "Công cụ", sử dụng tùy chọn "Bảo vệ tài liệu". Trong ngăn tác vụ, hãy chọn một phương pháp chỉnh sửa được phép cho những người dùng khác từ danh sách Chỉnh sửa bị hạn chế. Trong phần "Ngoại lệ", bạn có thể lập danh sách những người được phép thực hiện thay đổi đối với tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết "Người dùng khác" và nhập địa chỉ mạng và thông tin đăng nhập
Bước 7
Nhấp vào "Bật bảo mật" và đặt mật khẩu. Để cho phép người dùng trong danh sách Ngoại lệ chỉnh sửa tài liệu, hãy cung cấp cho họ mật khẩu này.
