Học sinh của các trường học, học sinh thường phải viết các tác phẩm khác nhau và chuẩn bị các bài phát biểu. Nó có thể là một bài tiểu luận, bài báo học kỳ, luận án, hoặc chỉ là một thông điệp về một vấn đề cụ thể. Báo cáo thường được soạn thảo dưới mọi hình thức, tuy nhiên, có một số yêu cầu phải được tính đến.
Cần thiết
Kỹ năng sử dụng Word
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi chạy MS Word để hoàn thành báo cáo của bạn. Sao chép văn bản báo cáo của bạn vào tài liệu. Anh ta nên bắt đầu bằng phần giới thiệu, trong đó cần mô tả ngắn gọn nội dung bài phát biểu của mình, gây hứng thú cho người nghe. Tổng khối lượng văn bản của báo cáo không được vượt quá năm trang A4 in (khổ trang - 210 mm x 207 mm). Điều này cũng bao gồm các bảng, số liệu, chú thích, liên kết.
Bước 2
Để đặt kích thước trang tính, vào menu "Tập tin" - "Thiết lập trang", chọn tab "Kích thước trang", đặt A4. Sau đó, chuyển đến tab "Lề" và đặt các lề sau để định dạng báo cáo ở dạng điện tử: lề trái - 21 mm, lề trên và dưới - 20 mm mỗi lề, lề phải - 21 mm. Nhấp vào nút "Áp dụng".
Bước 3
Nhập tiêu đề của báo cáo vào dòng đầu tiên của trang tính. Chọn nó, đặt kích thước phông chữ - 16 pt trên thanh công cụ "Định dạng" hoặc trong mục trình đơn "Định dạng" - "Phông chữ".
Bước 4
Sử dụng phím tắt để định dạng văn bản của báo cáo, cụ thể là tiêu đề của báo cáo: Ctrl + B để làm đậm văn bản và Shift + F3 để viết chữ in hoa, Ctrl + E - đặt văn bản tiêu đề ở giữa. Trên dòng tiếp theo, nhập họ của tác giả, sử dụng cỡ chữ 14 pt, các chữ cái đầu phải sau họ và được phân tách bằng dấu cách.
Bước 5
Hoàn thành thiết kế bài kiểm tra báo cáo của trường. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các tùy chọn định dạng sau: cỡ chữ - 14 pt (Thanh công cụ định dạng, hoặc Định dạng - Phông chữ), khoảng cách dòng - đơn (Định dạng - Đoạn văn).
Bước 6
Nhập công thức bằng trình soạn thảo phương trình tích hợp sẵn. Khi thêm bảng, tên được nhập trước chúng. Nếu báo cáo của bạn có hình ảnh, chúng phải được ký tên ở dưới cùng chính giữa. Bản thân hình vẽ cũng nên được căn giữa.
Bước 7
Đặt thư mục vào trang cuối cùng. Đặt tự động đánh số danh sách bằng nút trên thanh công cụ "Định dạng" hoặc lệnh "Định dạng" - "Danh sách". Sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng nút thích hợp trên thanh công cụ Chuẩn.
Bước 8
Thêm các tài liệu tham khảo đến tài liệu trong văn bản của báo cáo trong ngoặc vuông ở định dạng [1; C. 23-25], trong đó 1 là số của sách trong danh sách và 23-25 là số trang mà tài liệu được lấy từ đó.
