Các chương trình có trong gói Microsoft Office tiêu chuẩn cung cấp cho người dùng PC khả năng tạo các loại tài liệu khác nhau - từ tin nhắn văn bản thông thường đến các bản trình bày đồ họa. Rõ ràng là việc sử dụng một sản phẩm phần mềm như vậy là khá đa dạng.
Có vẻ như chỉ cần chọn một ứng dụng theo yêu cầu của riêng bạn là đủ và tất cả các nhiệm vụ đã được giải quyết. Nhưng thường thì cần phải chuyển một phần tử từ định dạng tài liệu này sang định dạng tài liệu khác. Thông thường, những khó khăn nảy sinh khi một bảng trở thành một phần tử như vậy, sao chép nó không phải là lựa chọn tốt nhất ngay cả trong khuôn khổ của các sản phẩm MS Office tiêu chuẩn. Chuyển một bảng sang PowerPoint được coi là khá khó khăn.
Tất nhiên, bạn có thể tạo bảng tính của riêng mình trong PowerPoint, nhưng nó mất rất nhiều thời gian và công sức. Và trong trường hợp này, sẽ mất nhiều thời gian để xử lý ứng dụng hơn là tạo một bản trình bày thông thường bao gồm ảnh và văn bản. Chèn một bảng vào PowerPoint từ một chương trình khác dễ dàng hơn nhiều.
Cách chèn bảng vào PowerPoint
Bạn có thể sao chép một bảng sang PowerPoint từ MS Word hoặc MS Excel. Trong ứng dụng thứ hai, việc tạo các bảng dễ dàng hơn, vì nó nhằm mục đích hình thành cơ sở dữ liệu và chuẩn bị các tài liệu phân tích. Nếu bạn đã tạo một bảng trong MS Excel để sao chép nó vào PowerPoint, bạn nên làm theo thuật toán sau:
- Trước tiên, bạn nên chọn phạm vi ô trong MS Excel mà bạn định sao chép.
- Tiếp theo, bạn nên nhấp vào "Sao chép" trên tab "Trang chủ", trong trình đơn mở ra, bằng cách nhấn nút chuột phải hoặc bằng cách nhấn Ctrl + C.
- Trong PowerPoint, hãy chọn trang chiếu mà bạn định chèn bảng.
- Trên một trang chiếu, chỉ cần nhấn "Dán" hoặc Ctrl + V.
Bạn có thể sử dụng một thuật toán hành động khác, nhưng sau đó bạn sẽ chèn toàn bộ trang tính từ MS Excel. Để làm điều này, bạn nên:
- chọn một trang trình bày;
- sau khi mở trang chiếu, hãy chọn tab "Chèn";
- trong tab, tìm nút "Bảng", sau đó bạn sẽ thấy một lựa chọn các bảng, trong đó bạn sẽ được yêu cầu chèn các bảng đó từ MS Excel. Sau khi sao chép bảng trong PowerPoint, bạn có thể thay đổi văn bản trong các ô của bảng bằng cách bấm đúp vào chúng.
Cách chèn bảng vào PowerPoint từ MS Word
Tương tự như sao chép từ MS Excel, bạn nên chọn một bảng trong MS Word. Sau đó thông qua menu "Công việc" (tab "Bố trí", "Bảng"), nhấn mũi tên "Chọn bảng". Sau đó, nó sẽ được sao chép theo bất kỳ cách nào - thông qua menu chính, bằng phím tắt hoặc bằng cách nhấn nút chuột phải. Trong PowerPoint, bạn cần chèn một bảng trên trang chiếu đã chọn.
