Thông thường các tài liệu văn bản có chứa các bảng thông tin. Số, văn bản, ký hiệu, hình ảnh có thể được sử dụng để điền vào các bảng như vậy, và đôi khi các công thức vật lý hoặc toán học cần được đặt trong các ô. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách sử dụng trình xử lý văn bản Microsoft Office Word.
Cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Tải tài liệu văn bản bằng bảng trong Microsoft Word và định vị con trỏ chèn trong ô mong muốn. Sau đó, chuyển đến tab "Chèn" của menu chương trình và tìm nút "Công thức" - nó được đặt trong nhóm lệnh ngoài cùng bên phải với tên "Biểu tượng". Nhấp bằng chuột không phải vào nhãn trên nút, mà nhấp vào hình tam giác nhỏ ở bên phải của nó - thao tác này sẽ mở ra danh sách thả xuống với hàng chục công thức mẫu. Chọn một cái gần nhất với cái bạn muốn chèn vào bảng.
Bước 2
Ngay sau khi chọn một công thức, bộ xử lý bảng tính sẽ bật chế độ chỉnh sửa bằng cách đặt các công cụ cần thiết cho việc này trên một tab trình đơn mới - "Làm việc với công thức: Khối mã lệnh". Với sự giúp đỡ của họ, đưa công thức đã chọn chính xác phù hợp với những gì cần đặt trong bảng. Sau đó kích chuột ra ngoài ô công thức để tắt chế độ chỉnh sửa.
Bước 3
Sử dụng một mẫu tương tự dễ hơn tạo công thức "từ đầu", nhưng nếu bạn quyết định tự làm mọi thứ, trong bước đầu tiên, đừng mở danh sách thả xuống mà hãy nhấp vào dòng chữ trên nút "Công thức". Trong trường hợp này, trình xử lý văn bản cũng sẽ bật chế độ chỉnh sửa và thêm tab có công cụ vào menu, nhưng khung công thức sẽ trống.
Bước 4
Nếu công thức được tạo ở đâu đó bên ngoài bảng, bạn có thể kéo và thả công thức đó vào ô mong muốn. Đối với điều này, một hình chữ nhật với ba chấm dọc ở góc trên bên trái của khung công thức là mục đích - nó xuất hiện trong chế độ chỉnh sửa.
Bước 5
Nếu công thức không vừa với ô được chỉ định cho nó, hãy mở rộng ranh giới của ô này bằng cách mở rộng chúng bằng nút chuột trái đến chiều rộng mong muốn. Nếu bạn cần di chuyển đường viền của toàn bộ cột, hãy chọn tất cả các ô của nó trước khi di chuyển. Để đặt một công thức, bạn có thể hợp nhất một số ô liền kề - chọn chúng, nhấp chuột phải và chọn “Hợp nhất các ô” từ menu ngữ cảnh.
