Tên tệp là một ký hiệu được sử dụng để hệ điều hành có thể nhận dạng loại tệp và tìm thấy nó. Toàn bộ tập dữ liệu được đặt tên khác nhau, nhưng tên của bất kỳ tệp nào cũng có hai phần.
Hướng dẫn
Bước 1
Để xem tên tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào đối tượng và nhấp vào "thuộc tính". Bạn sẽ thấy tên tệp ở dòng đối diện với biểu tượng. Biểu tượng cho biết loại tệp.
Bước 2
Khi bạn mở cửa sổ Thuộc tính, bạn sẽ thấy tên tệp mở rộng. Xin lưu ý rằng ngay cả các tệp có cùng tên cũng có thể khác nhau về loại. Ví dụ: tệp "title.doc" sẽ là tài liệu Word. Tệp "title.jpg" là ảnh và tệp "title.avi" là tệp video.
Bước 3
Tự thay đổi tên tệp. Để đổi tên tệp, nhấp chuột phải vào đối tượng, tìm dòng "đổi tên". Viết tên bằng chữ cái hoặc số, có tính đến độ dài tối đa, không được quá 255 ký tự. Nhưng hãy nhớ rằng bạn không thể sử dụng dấu ngoặc đơn và các ký hiệu khác nhau trong tên.
Bước 4
Lưu thông tin định kỳ khi bạn làm việc với bất kỳ tệp nào. Vào menu Tệp, tìm mục Lưu. Nhập tên tệp vào trường được cung cấp và nhấp vào tùy chọn Lưu.
Bước 5
Chọn một vị trí lưu hoặc để mặc định. Thêm các thuộc tính mới vào tệp đã lưu, các nhãn có thể được áp dụng để tìm kiếm tệp thêm.
Bước 6
Thẻ phải chứa các từ sẽ giúp tổ chức các tệp của bạn. Ví dụ: sử dụng tên tác giả và ngày tệp được tạo. Như vậy, bạn sẽ đơn giản hóa công việc của mình với các tài liệu sử dụng tính năng lọc theo ngày tháng và theo tên tác giả.
Bước 7
Để thêm các thuộc tính mới vào tệp, hãy chọn tab "tệp" và lệnh "lưu dưới dạng". Nhập thông tin mới vào các trường thích hợp. Xác nhận các giá trị mới bằng cách nhấp vào nút lưu.
Bước 8
Để sắp xếp tệp, hệ thống sử dụng thư viện truy cập tệp. Thư viện chứa các thư mục "tài liệu", "hình ảnh", "âm nhạc", "video". Nếu bạn lưu các tệp theo mặc định, chúng sẽ kết thúc trong các thư mục này.
Bước 9
Để xem tên của tệp được lưu trong thư viện, hãy sử dụng thanh tìm kiếm. Nhập một phần tên của tệp đã lưu vào trường tìm kiếm. Bạn sẽ chỉ thấy những người phù hợp với yêu cầu.
