Microsoft Office Excel là trình soạn thảo bảng tính phổ biến nhất hiện nay và các thao tác đơn giản với hàng và cột (chèn, thêm, sao chép, di chuyển) là những chức năng được người dùng yêu cầu nhiều nhất. Excel là một trình soạn thảo rất "tiên tiến", do đó nó cung cấp nhiều hơn một hoặc thậm chí hai cách để thực hiện các thao tác như vậy với các phần tử bảng.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Bấm vào tiêu đề hàng - một số hoặc một chữ cái tiếng Anh ở bên trái cột đầu tiên. Thao tác này sẽ làm nổi bật dòng, trước đó một dòng trống mới sẽ được thêm vào. Sau đó nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn "Dán" từ menu ngữ cảnh bật lên.
Bước 2
Bạn không phải chọn toàn bộ dòng mà chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của dòng đó và chọn cùng một mục "Chèn" trong menu ngữ cảnh. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn cần thực hiện thêm hai bước - chọn hộp bên cạnh "dòng" trong cửa sổ "Thêm ô" xuất hiện và nhấp vào nút OK.
Bước 3
Sử dụng các bộ lệnh nằm trong menu trình chỉnh sửa bảng tính làm công cụ thay thế để thao tác với bảng. Sau khi chọn bất kỳ ô nào trong hàng, trước khi bạn muốn thêm một ô nữa, hãy mở danh sách thả xuống "Chèn" trong nhóm lệnh "Ô" trên tab "Trang chủ". Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn không phải nhấp vào chính nút mà phải nhấp vào nhãn hình tam giác được đặt ở cạnh bên phải của nó, nếu không thao tác chèn cuối cùng đã sử dụng trước đó sẽ được lặp lại. Trong danh sách các thao tác trong danh sách, hãy chọn Chèn Hàng vào Trang tính.
Bước 4
Nếu bạn cần thêm một hoặc nhiều hàng hiện có vào một vị trí nhất định của bảng tính, không phải hàng mới, thì hãy bắt đầu bằng cách đánh dấu chúng. Để sao chép một dòng, hãy nhấp vào tiêu đề của nó, và nếu có nhiều dòng, hãy thực hiện ở dòng đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và sử dụng mũi tên xuống để mở rộng vùng chọn cho toàn bộ phạm vi dòng. Nếu những dòng này vẫn ở nguyên vị trí, hãy nhấn Ctrl + C để sao chép chúng. Nếu bạn cần cắt chúng ra, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + X.
Bước 5
Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng, trước đó mọi thứ bạn đã sao chép hoặc cắt ở bước trước sẽ xuất hiện. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh "Dán các ô đã sao chép", và Excel sẽ thực hiện mong muốn của bạn.
