Bạn phải làm việc với dữ liệu được đặt trong các bảng trong các chương trình khác nhau, nhưng thông thường nhất đó là trình chỉnh sửa bảng tính hoặc trình xử lý văn bản từ bộ Microsoft office. Cách các hàng được thêm vào cấu trúc bảng tính trong mỗi trường hợp phụ thuộc cả vào các công cụ ứng dụng có sẵn cho thao tác này và vào các chi tiết cụ thể của các thay đổi được thực hiện đối với cấu trúc bảng.
Hướng dẫn
Bước 1
Chèn dòng trống vào cuối bảng Microsoft Office Excel là không bắt buộc - chương trình sẽ tự động thực hiện việc này sau khi tải tài liệu. Và để đặt một dòng mới ở đâu đó giữa các hàng đã được điền, trước tiên hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề của hàng phía trên mà bạn cần chèn một hàng bổ sung. Tiêu đề hàng là một ô ở bên trái của cột đầu tiên, thường chứa số thứ tự của một hàng ô. Nhấp chuột phải vào nó sẽ xuất hiện menu ngữ cảnh trên màn hình - chọn "Dán" trong danh sách các lệnh của nó.
Bước 2
Nếu bạn không cần dán một dòng trống mà là một bản sao của một trong những dòng hiện có, trước khi thực hiện thao tác được mô tả ở trên, hãy đặt một bản sao của nó vào khay nhớ tạm - chọn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn "Sao chép" mục trong menu ngữ cảnh. Nếu không, quy trình sẽ giống như thêm một hàng ô trống.
Bước 3
Bạn có thể chèn một hàng trống theo một cách hơi khác - nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng, trên đó bạn muốn thêm một hàng mới. Trong trường hợp này, menu ngữ cảnh sẽ chứa dòng "Chèn" - hãy chọn nó và một tập hợp các tùy chọn chèn sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong đó, đánh dấu vào ô bên cạnh "dòng" và nhấp vào nút OK.
Bước 4
Để chèn một hàng mới vào giữa bảng trong trình xử lý văn bản Microsoft Office Word, không nhất thiết phải sử dụng menu ngữ cảnh của các ô của hàng chính xác bên dưới hàng đang được thêm vào. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào nằm trên hoặc dưới vị trí mong muốn và trong menu xuất hiện, mở phần "Chèn". Chọn mục mong muốn trong đó - có cả lệnh "Chèn hàng phía trên" và "Chèn hàng phía dưới".
Bước 5
Để chèn một hàng mới vào giữa bảng trong trình xử lý văn bản Microsoft Office Word, không nhất thiết phải sử dụng menu ngữ cảnh của các ô của hàng chính xác bên dưới hàng đang được thêm vào. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào nằm trên hoặc dưới vị trí mong muốn và trong menu xuất hiện, mở phần "Chèn". Chọn mục mong muốn trong đó - có cả lệnh "Chèn hàng phía trên" và "Chèn hàng phía dưới".
Bước 6
Khi thêm một hàng đã sao chép trước đó vào một vị trí mới, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào của hàng nằm phía trên hàng đã thêm và mở danh sách thả xuống "Dán" trên tab "Trang chủ" của trình xử lý văn bản. Trong đó, chọn lệnh "Combine Table" hoặc "Insert New Rows" - cả hai tùy chọn sẽ cho kết quả mong muốn.
