Cách đặt Chỉ Mục Trong Word

Mục lục:

Cách đặt Chỉ Mục Trong Word
Cách đặt Chỉ Mục Trong Word

Video: Cách đặt Chỉ Mục Trong Word

Video: Cách đặt Chỉ Mục Trong Word
Video: Hướng dẫn tạo index (chỉ mục) trong MS Word 2024, Tháng mười một
Anonim

Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Tất nhiên, nó không thể cung cấp khả năng chuyển đổi các chữ cái và số thành các chỉ số và chỉ số dưới (“superscript và subscript”). Thao tác này có thể được thực hiện ở đây theo một số cách.

Cách đặt chỉ mục trong Word
Cách đặt chỉ mục trong Word

Cần thiết

Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010

Hướng dẫn

Bước 1

Khởi động Microsoft Word và tải tài liệu văn bản vào đó. Đánh dấu một chữ cái, số hoặc bất kỳ ký tự nào khác mà bạn muốn in ở định dạng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới. Nhấn ctrl và dấu bằng để ghi dưới ký tự đã chọn. Để chuyển nó thành chỉ số trên, hãy sử dụng phím tắt ctrl + shift + dấu bằng. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các nút tương ứng trong phần "Phông chữ" của tab "Trang chủ" của trình đơn trình xử lý văn bản.

Bước 2

Các chỉ mục thu được bằng phương pháp được mô tả ở trên sẽ được đảm bảo hiển thị trong tài liệu văn bản có định dạng Word của riêng chúng. Tuy nhiên, định dạng có thể bị mất khi chuyển văn bản sang tài liệu có định dạng khác. Nếu bạn định làm điều này, có thể đúng hơn là hiển thị các chỉ số trên và chỉ số phụ bằng cách sử dụng ký tự thích hợp trong các bảng mã. Word cung cấp một cơ hội như vậy. Để sử dụng nó, trước tiên hãy đặt con trỏ chèn vào vị trí trong văn bản nơi có biểu tượng chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.

Bước 3

Đi tới tab "Chèn" của trình đơn trình xử lý văn bản và trong nhóm lệnh ngoài cùng bên phải, hãy nhấp vào nút có nhãn "Biểu tượng". Nếu không có chỉ mục nào bạn cần trong số hai mươi ký tự trong danh sách thả xuống, thì hãy nhấp vào dòng thấp nhất - "Các ký tự khác".

Bước 4

Nếu bạn cần ký tự trên có số 1, 2 hoặc 3, thì trong trường "Đặt", hãy đặt giá trị "bổ sung Latin-1". Phần còn lại của chỉ số trên và số chỉ số dưới được đặt trong phần "chỉ số trên và chỉ số dưới" của bảng ký tự. Các chữ cái của bảng chữ cái Latinh và Hy Lạp ở định dạng ký tự trên cũng nằm trong phần "các chữ cái để thay đổi dấu cách" và "các ký tự phiên âm bổ sung". Chọn ô của bảng này có ký hiệu bạn cần và nhấp vào nút "Chèn". Khi bạn chèn lại một ký hiệu được sử dụng gần đây vào văn bản, bạn sẽ không phải tìm kiếm lại - nó sẽ được trình xử lý văn bản đặt trong hai mươi ký tự của danh sách thả xuống từ nút "Biểu tượng".

Bước 5

Có một cách thay thế để chèn các ký tự chỉ số trên và chỉ số dưới. Nó kém thuận tiện hơn, vì nó đòi hỏi kiến thức về mã thập lục phân của ký tự bắt buộc trong bảng unicode khi được sử dụng. Nhập mã này vào nơi bạn muốn chèn chỉ mục, sau đó nhấn alt="Hình ảnh" và x. Ví dụ: để thêm chỉ số phụ x vào văn bản, hãy nhập mã 2093 và nhấn alt="Hình ảnh" + x. Mã đã nhập sẽ biến mất - trình xử lý văn bản sẽ thay thế nó bằng biểu tượng thích hợp. Bạn có thể tìm ra mã thập lục phân của chữ cái mà bạn quan tâm trong trường "Mã ký tự" của bảng ký hiệu được mô tả trong bước trước.

Đề xuất: