Khi làm việc với dữ liệu số trong Excel, rất thường xuyên phải sắp xếp chúng. Điều này cho phép bạn trình bày thông tin ở dạng thân thiện nhất với người dùng.
Trước khi thực hiện sắp xếp (sắp xếp) các số trong Excel, bạn cần đảm bảo rằng tất cả chúng đều được viết ở định dạng chính xác. Nếu không, kết quả có thể không chính xác hoặc lệnh sẽ không khả dụng, cho phép bạn thực hiện lệnh.
Các định dạng cho phép sắp xếp tăng dần và giảm dần: chung, số, tài chính, tiền tệ.
Bạn có thể kiểm tra định dạng của các ô như sau: nhấp chuột phải vào phạm vi cần thiết và chọn lệnh "Định dạng Ô" trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.
Cách đầu tiên để sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần trong Excel
Bảng gốc có: tên của nhân viên, vị trí và kinh nghiệm của anh ta.
Yêu cầu sắp xếp dữ liệu theo độ dài của dịch vụ - từ nhỏ nhất đến lớn nhất.
Để làm điều này, bạn cần chọn dải số mà bạn muốn đặt hàng. Trong trường hợp của chúng tôi, đây sẽ là phạm vi D3: D8.
Tiếp theo, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi bằng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn "Sắp xếp" -> "Sắp xếp từ tối thiểu đến tối đa".
Một cảnh báo có thể được đưa ra về sự hiện diện của dữ liệu gần phạm vi được chỉ định. Trong số các hành động được đề xuất, hãy chọn "Sắp xếp trong lựa chọn được chỉ định" và nhấp vào nút "Sắp xếp".
Kết quả là, dữ liệu sẽ được sắp xếp và nhân viên có ít kinh nghiệm làm việc nhất sẽ được hiển thị ở vị trí đầu tiên.
Cách thứ hai để sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần trong Excel
Hành động đầu tiên sẽ giống như trong phương pháp đầu tiên - bạn cần chọn phạm vi số mà bạn muốn sắp xếp.
Sau đó trên thanh công cụ trong phần "Trang chủ", nhấp vào nút "Sắp xếp & Lọc". Một menu con sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn lệnh "Sắp xếp từ tối thiểu đến tối đa".
Lệnh này sẽ cho phép bạn sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần.
