Cách Thiết Lập Sắp Xếp

2024 Tác giả: Timothy Dodson | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 06:57

Microsoft Outlook là một trong những chương trình email phổ biến nhất. Thư tập trung trở thành một nhu cầu thiết yếu khi vượt quá ngưỡng nhất định của thư đến. Microsoft Outlook cho phép bạn sắp xếp thư đến theo một số tham số.

Hướng dẫn

Bước 1

Bấm vào nút kẹp giấy trên thanh phân loại thư trong cửa sổ Microsoft Outlook. Thao tác này sẽ chia tất cả thư đến thành các thư có và không có tệp đính kèm.

Bước 2

Chỉ định trường "Sắp xếp Theo" trong menu "Xem" trong cửa sổ ứng dụng thư.

Bước 3

Chọn "Phần đính kèm" từ menu dịch vụ "Sắp xếp theo" và nhập các thông số sắp xếp cần thiết.

Bước 4

Tạo cấu trúc thư mục cho các email từ các tác giả khác nhau. Để làm điều này, bạn cần tạo các quy tắc để tự động phân loại thư đến.

Bước 5

Chọn một trong các chữ cái sẽ được chuyển đến thư mục đã đặt tên và mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào dòng chữ cái.

Bước 6

Chọn mục menu "Tạo quy tắc".

Bước 7

Chọn hộp kiểm "Từ" trong phần "Khi bạn nhận được thư đáp ứng các điều kiện sau" của cửa sổ "Tạo Quy tắc" mở ra.

Bước 8

Bấm để chọn hộp kiểm Di chuyển Mục vào Thư mục trong phần Thực hiện các Bước này của cửa sổ Tạo Quy tắc.

Bước 9

Nhấp vào nút Chọn Thư mục trong Thực hiện như sau trong cửa sổ Tạo Quy tắc.

Bước 10

Chỉ định thư mục được yêu cầu trong danh sách "Thư mục" trong cửa sổ dịch vụ "Quy tắc và Cảnh báo". Nếu thư mục bắt buộc không có, hãy tạo nó bằng cách nhấp vào nút "Tạo" trong cửa sổ dịch vụ "Quy tắc và Cảnh báo".

Bước 11

Bấm OK.

Bước 12

Chọn hộp kiểm "Chạy quy tắc này cho tất cả các thư hiện tại" trong cửa sổ "Hoàn thành thành công" mở ra và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK.

Bước 13

Chọn hộp kiểm Chuyển mục vào thư mục trong hộp kiểm Thực hiện các bước sau trong cửa sổ Tạo Quy tắc để tạo các tùy chọn sắp xếp cho các từ và cụm từ riêng lẻ trong thư.

Bước 14

Nhấp vào nút Nâng cao.

Bước 15

Chọn các tham số cần thiết trong cửa sổ "Trình hướng dẫn quy tắc" mở ra.

Bước 16

Nhập cụm từ hoặc từ mong muốn vào trường "Nhập từ hoặc cụm từ để tìm kiếm trong địa chỉ của người gửi" trong cửa sổ Văn bản Tìm kiếm mới và nhấp vào nút Thêm.