Thao tác sắp xếp dữ liệu trong trình soạn thảo bảng tính Excel từ bộ chương trình Microsoft Office thường cần thiết khi làm việc với các mảng dữ liệu. Tất nhiên, ứng dụng này không có các tính năng mạnh mẽ được tích hợp sẵn trong các ứng dụng để làm việc với hệ quản trị cơ sở dữ liệu - ví dụ như trong Access. Tuy nhiên, các khả năng có sẵn là khá đủ để làm việc với các bảng khá phức tạp và đồ sộ.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Mở bảng tính trong Microsoft Excel có dữ liệu cần sắp xếp.
Bước 2
Nếu bạn chỉ cần sắp xếp theo dữ liệu của một cột, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong đó. Trong menu ngữ cảnh sẽ gọi hành động này, hãy mở rộng phần "Sắp xếp". Nó chứa năm cách để sắp xếp dữ liệu của bạn - hãy chọn tùy chọn bạn muốn. Hai mục trên cùng được dùng để sắp xếp theo thứ tự tăng dần và giảm dần, và ba mục còn lại đặt các hàng đó ở đầu bảng, trong đó các ô của cột này được đánh dấu bằng màu sắc, phông chữ hoặc ký hiệu.
Bước 3
Phiên bản viết tắt của danh sách này cũng có thể được gọi thông qua menu của trình chỉnh sửa bảng tính - để làm điều này, hãy sử dụng nút Sắp xếp trong nhóm lệnh Chỉnh sửa trên tab Trang đầu. Trong trường hợp này, danh sách sẽ chỉ chứa các lệnh thứ tự tăng dần và giảm dần.
Bước 4
Nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu phức tạp hơn theo nhiều cột cùng một lúc, hãy chọn dòng "Sắp xếp tùy chỉnh" - trong cả hai tùy chọn được mô tả ở trên, dòng này có trong menu như một mục bổ sung.
Bước 5
Sau khi chọn mục này, một cửa sổ riêng biệt xuất hiện trên màn hình để thiết lập thứ tự sắp xếp. Trong danh sách thả xuống "Sắp xếp theo", hãy chọn cột có dữ liệu sẽ được sắp xếp trước. Trong danh sách tương tự bên dưới Sắp xếp, hãy chọn một đối tượng sắp xếp - giá trị, màu sắc, phông chữ hoặc biểu tượng. Trong danh sách thả xuống thứ ba, chỉ định thứ tự sắp xếp - tăng dần, giảm dần hoặc theo danh sách đã chỉ định. Khi bạn chọn mục thứ ba, một cửa sổ bổ sung sẽ mở ra, trong đó bạn phải nhập danh sách của mình hoặc chọn một trong những mục hiện có.
Bước 6
Để thiết lập cấp độ sắp xếp tiếp theo, hãy nhấp vào nút "Thêm cấp độ" và một hàng khác của danh sách thả xuống giống hệt nhau sẽ xuất hiện trong cửa sổ. Lặp lại với họ các thao tác của bước trước đó. Nếu cần nhiều cấp độ hơn, hãy lặp lại bước này nhiều lần nếu cần.
Bước 7
Bấm OK, và Excel sẽ sắp xếp dữ liệu theo sơ đồ đã cho.
