Trong trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel, không có chức năng nào được phân bổ trong một khối riêng để tạo và chỉnh sửa đồ họa. Để trình bày trực quan dữ liệu dạng bảng, nhóm lệnh "Biểu đồ" được dành ở đây và một số loại biểu đồ được bao gồm trong đó như các trường hợp đặc biệt của biểu đồ. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến phạm vi rộng của các khả năng được cung cấp bởi trình chỉnh sửa bảng tính này để trình bày dữ liệu dưới dạng đồ thị.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Excel và tải một bảng tính có chứa dữ liệu được vẽ vào đó. Hoặc tạo một tài liệu mới và điền vào nó với dữ liệu cần thiết.
Bước 2
Chọn phạm vi ô trong bảng tính mà bạn muốn vẽ. Ngoài dữ liệu chính nó, bạn có thể chọn một cột có một hàng chứa tiêu đề. Trong trường hợp này, các giá trị từ các ô của cột bên trái sẽ cho biết sự phân chia của trục hoành (trục X) của biểu đồ và các giá trị của dòng trên cùng trên chú giải sẽ gắn nhãn các dòng tương ứng của đồ thị. Chúng tôi khuyến nghị rằng số cột dữ liệu, và do đó số dòng được hiển thị đồng thời trên biểu đồ, không được nhiều hơn bảy.
Bước 3
Chọn tab "Chèn" trong menu của trình chỉnh sửa bảng tính và nhấp vào biểu tượng "Đồ thị" được đặt trong nhóm lệnh "Sơ đồ". Chọn lựa chọn phù hợp nhất từ danh sách thả xuống gồm bảy tùy chọn thiết kế. Trình chỉnh sửa bảng tính sẽ tạo một biểu đồ dựa trên bố cục bạn đã chọn, được xây dựng từ dữ liệu trong các ô bảng đã chọn. Điều này sẽ sử dụng cài đặt giao diện mặc định. Để thay đổi chúng, Microsoft Excel sẽ thêm ba tab nữa vào các tab menu - "Thiết kế", "Định dạng" và "Bố cục".
Bước 4
Thay thế vùng da được trình chỉnh sửa bảng tính sử dụng khi tạo biểu đồ, nếu cần. Để làm điều này, trên tab "Thiết kế", có danh sách thả xuống "Kiểu biểu đồ" và "Bố cục biểu đồ". Ngoài việc chọn các tùy chọn đặt trước, bạn có thể tạo tùy chọn thiết kế biểu đồ của riêng mình dựa trên chúng bằng cách sử dụng các công cụ nằm trên tab Định dạng và Bố cục.
Bước 5
Lưu phiên bản đã chỉnh sửa của thiết kế biểu đồ nếu bạn có ý định sử dụng nó trong tương lai. Để làm điều này, trên tab "Thiết kế", có một nút được đặt trong nhóm lệnh "Loại". Trong nhóm lệnh "Dữ liệu" có một biểu tượng hoán đổi các trục tọa độ, tức là chuyển vị dữ liệu. Một nút khác trong nhóm lệnh này được thiết kế để thay đổi phạm vi ô trên cơ sở đồ thị được xây dựng.
