Cách Tạo Biểu đồ Trong Excel

Mục lục:

Cách Tạo Biểu đồ Trong Excel
Cách Tạo Biểu đồ Trong Excel

Video: Cách Tạo Biểu đồ Trong Excel

Video: Cách Tạo Biểu đồ Trong Excel
Video: HƯỚNG DẪN VẼ BIỂU ĐỒ TƯƠNG TÁC TRONG EXCEL 2024, Tháng Ba
Anonim

Bất kỳ văn bản nào, ngay cả một văn bản rất hay và có ý nghĩa, đều cần có hình ảnh minh họa. Nếu nó chứa nhiều dữ liệu, bảng so sánh khác nhau, thì người ta nảy sinh mong muốn được thấy chúng không chỉ ở dạng con số khô khan mà còn ở dạng đồ thị, biểu đồ. Chúng thể hiện rõ ràng hơn những gì được trình bày dưới dạng bảng. Hơn nữa, điều này có thể được thực hiện mà không cần sự trợ giúp của tất cả các loại trình chỉnh sửa đồ họa ngay trong chương trình mà bạn đã chuẩn bị các bảng - trong Excel.

Cách tạo biểu đồ trong Excel
Cách tạo biểu đồ trong Excel

Hướng dẫn

Bước 1

Đầu tiên, tạo bảng bạn muốn. Giả sử rằng đồ thị có hai trục - hoành (trục X) và thẳng đứng (trục Y). Theo đó, trong bảng, đây sẽ là các cột và hàng. Tên của các cột và hàng sau đây sẽ là tên của các trục. Ví dụ về một bảng.

Sau khi bảng được tạo, hãy chọn nó và nhấp vào nút "Trình hướng dẫn Biểu đồ". Theo mặc định, nó nằm trên thanh công cụ tiêu chuẩn bên cạnh biểu tượng trợ giúp. Trình hướng dẫn Biểu đồ (Bước 1/4): Cửa sổ Loại biểu đồ mở ra. Trong cửa sổ này, hãy chọn tùy chọn đồ thị phù hợp với bạn nhất. Để tìm hiểu dữ liệu của bạn sẽ trông như thế nào theo cách này hay cách khác, có một nút "Xem kết quả". Nhấp vào nó và giữ nó một lúc - ở vị trí "View", một biểu đồ sẽ được hiển thị liên quan đến bảng của bạn. Nếu bạn không tìm thấy sơ đồ mình cần trong số các sơ đồ chuẩn, hãy xem tab "Không chuẩn".

Bước 2

Sau khi quyết định loại biểu đồ, hãy nhấp vào nút "Tiếp theo" - chuyển sang bước 2. Ở đầu cửa sổ là một mẫu biểu đồ trong tương lai của bạn, sau đó "phạm vi" là khu vực đã chọn. Nếu bạn quên chọn bảng lúc đầu hoặc muốn thay đổi lựa chọn, hãy thay đổi nó tại đây. Ngoài ra, bằng cách thay đổi con trỏ "Rows in Rows / Columns", bạn có thể thay đổi dữ liệu dọc theo trục X và Y. Kết quả hiển thị ngay lập tức, nếu bạn không thích, hãy trả lại như cũ.

Bước 3

Ở bước 3, bạn có thể đặt tất cả các thông số cần thiết: chỉ định các trục, màu sắc và độ dày của đường, tô màu, điểm đánh dấu, phông chữ, v.v. Bao gồm ở đây, trong tab "Chú giải", hãy tạo nó (bằng cách chọn hộp), xác định vị trí theo lịch trình. Cần có chú giải để biết ngay dữ liệu trên biểu đồ có nghĩa là gì. Tại đây bạn có thể đính kèm dữ liệu dạng bảng vào biểu đồ.

Bước 4

Ở bước cuối cùng, chọn cách bạn muốn xem biểu đồ, biểu đồ đã tạo - trên cùng một trang với bảng hoặc trên một trang khác (bạn có thể chọn bất kỳ trang nào hiện có trong sách hoặc tạo một trang mới). Sau khi chọn xong, nhấp vào nút "Hoàn tất". Biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này.

Bước 5

Nếu đột nhiên, vì một lý do nào đó, bạn không hài lòng với kết quả đó, bạn có thể dễ dàng sửa chữa nó. Bạn có thể sửa biểu đồ trực tiếp trong đó (bằng cách nhấp chuột phải từ menu ngữ cảnh) hoặc trong menu chính "Biểu đồ". Các mục con của tab này chứa tất cả bốn bước được thảo luận ở trên.

Bây giờ bạn biết rằng bằng cách thay đổi dữ liệu trong bảng chính, bạn sẽ ngay lập tức nhận được một đồ thị được cập nhật. Lợi ích là rõ ràng - bạn không cần phải lập một lịch trình mới mỗi lần, hãy cập nhật nó ít nhất hàng giờ. Theo nguyên tắc này, các báo cáo hàng ngày, hàng tháng và các báo cáo khác được hình thành - đầy màu sắc và rõ ràng.

Đề xuất: