Bạn có thể tạo nhiều loại biểu đồ khác nhau trong Microsoft Office Excel. Biểu đồ là một biểu đồ trong đó dữ liệu được trình bày dưới dạng các thanh dọc có nhiều độ cao khác nhau, các giá trị được lấy từ các ô được chỉ định.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel và nhập dữ liệu để tạo biểu đồ thanh. Chọn phạm vi ô mong muốn, bao gồm tên hàng và cột sau này sẽ được sử dụng trong chú giải biểu đồ.
Bước 2
Nhấp vào tab "Chèn". Trên thanh công cụ chuẩn, trong phần "Biểu đồ", nhấp vào nút hình thu nhỏ "Biểu đồ". Trong menu thả xuống, hãy chọn từ các tùy chọn được cung cấp mẫu phù hợp nhất với mục đích của bạn. Biểu đồ có thể là hình nón, hình chóp, hình trụ hoặc trông giống như một thanh hình chữ nhật thông thường.
Bước 3
Chọn biểu đồ đã tạo bằng cách nhấp vào biểu đồ đó bằng nút chuột trái. Menu ngữ cảnh "Làm việc với biểu đồ" với ba tab sẽ trở nên khả dụng: "Thiết kế", "Bố cục" và "Định dạng". Để tùy chỉnh sự xuất hiện của biểu đồ theo ý của bạn - thay đổi loại, sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự khác, chọn phong cách thiết kế phù hợp - hãy sử dụng tab "Thiết kế".
Bước 4
Trên tab "Bố cục", chỉnh sửa nội dung của biểu đồ: gán tên cho biểu đồ và trục tọa độ, đặt cách hiển thị lưới, v.v. Một số thao tác có thể được thực hiện trong chính cửa sổ sơ đồ. Ví dụ: nhấp vào trường "Tên biểu đồ" bằng nút chuột trái, khu vực được chỉ định sẽ được tô sáng. Xóa văn bản hiện có và nhập văn bản của riêng bạn. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa của trường đã chọn, hãy nhấp chuột trái vào bất kỳ đâu bên ngoài ranh giới lựa chọn.
Bước 5
Sử dụng tab Định dạng để điều chỉnh kích thước của biểu đồ, màu sắc, đường viền và hiệu ứng cho các hình dạng bằng cách sử dụng các phần thích hợp trên thanh công cụ. Một số thao tác với sơ đồ cũng có thể được thực hiện bằng chuột. Vì vậy, để thay đổi kích thước của vùng biểu đồ, bạn có thể sử dụng phần "Kích thước" hoặc di chuyển con trỏ đến góc của biểu đồ và trong khi giữ chuột trái, hãy kéo đường viền theo hướng cần thiết.
Bước 6
Ngoài ra, để tùy chỉnh biểu đồ, bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào vùng của biểu đồ. Nếu toàn bộ biểu đồ được chọn, các cài đặt chung sẽ khả dụng. Để chỉnh sửa một nhóm dữ liệu cụ thể, trước tiên hãy chọn nó, sau đó các tùy chọn cho phân đoạn đã chọn sẽ xuất hiện trong menu thả xuống.
