Mỗi nhà triển lãm điều hành triển lãm hiệu quả đều có những bí quyết riêng. Như một quy luật, sự kiện có một mục tiêu - để có được thị trường mới cho các sản phẩm của mình. Để đạt được điều này, bạn cần biết cách tổ chức một buổi triển lãm sao cho thu hút khách tham quan và giới thiệu sản phẩm một cách hiệu quả.
Cần thiết
- - gian hàng triển lãm;
- - tập sách nhỏ;
- - sản phẩm;
- - mặt bằng cho triển lãm.
Hướng dẫn
Bước 1
Thuê một không gian phù hợp. Nơi đây phải rộng rãi, có hệ thống sưởi nếu dự kiến triển lãm vào mùa đông, thông gió nếu vào mùa hè. Ngoài ra, bạn nên chú ý đến ánh sáng - đây là một trong những yếu tố của một buổi triển lãm thành công.
Bước 2
Phân chia trách nhiệm giữa các nhân viên tham gia tổ chức triển lãm. Nhân sự tham gia sắp xếp và tổ chức triển lãm phải có những phẩm chất sau: hòa đồng, ngoại hình thu hút, khả năng phân biệt bằng sức bền, hiểu biết nhất định về sản phẩm công ty sản xuất và bán.
Bước 3
Chuẩn bị một nhân viên đứng thay thế bằng cách thông báo ngắn gọn về trách nhiệm của họ.
Bước 4
Xây dựng một lịch biểu trong đó bạn mô tả trách nhiệm của từng nhân viên tham gia triển lãm, thời gian thực hiện công việc chuẩn bị và các điểm quan trọng khác liên quan đến việc sắp xếp triển lãm.
Bước 5
Mười lăm phút trước khi khai mạc triển lãm, hãy đặt các trợ lý của bạn vào nơi làm việc của họ. Cung cấp cho họ quà tặng khuyến mãi, tài liệu quảng cáo và các tài liệu khác.
Bước 6
Kiểm soát khối lượng công việc của nhân viên đứng bằng cách tổ chức thay thế họ để nhân viên có thể nghỉ ngơi một chút.
Bước 7
Thảo luận về kết quả của mỗi ngày triển lãm với đồng nghiệp của bạn, trao đổi quan điểm về những gì có thể được cải thiện.
Bước 8
Vào cuối buổi triển lãm, hãy lập một bản báo cáo, trong đó bạn mô tả chi tiết tất cả những điểm liên quan đến việc thiết kế và tổ chức triển lãm, bao gồm cả những vấn đề nảy sinh. Một báo cáo như vậy sẽ giúp ngăn ngừa những khoảnh khắc không mong muốn khi sắp xếp các cuộc triển lãm mới trong tương lai.
