Phụ thuộc rất nhiều vào cách tổ chức nơi làm việc: sự thoải mái, năng suất và thậm chí là cân bằng cảm xúc. Tuyên bố này áp dụng tương tự cho đồ nội thất và thiết bị, và cho việc tổ chức "Màn hình nền" trên máy tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định những gì bạn sử dụng thường xuyên nhất: máy in, máy quét, máy tính bảng, điện thoại - và tính toán không gian cần thiết cho thiết bị này. Bàn phím, chuột, loa, màn hình (thậm chí là một mặt phẳng) - tất cả những thứ này cũng cần có không gian, tuy nhiên, giống như đồ dùng văn phòng, nếu chúng được sử dụng trong công việc.
Bước 2
Nếu cần thiết, hãy lắp thêm bàn đầu giường hoặc bàn phụ. Bộ phận hệ thống cho nhiều người dùng nằm trên sàn - đảm bảo không gây cản trở khi ngồi vào bàn, không làm đau chân. Nên có nhiều không gian hơn trên bàn ở phía đặt chuột: hãy nhớ rằng chuột sẽ phải được di chuyển, và cẳng tay và khuỷu tay phải nằm thoải mái trên bàn.
Bước 3
Áp dụng nguyên tắc giảm thiểu việc tiêu tốn công sức, thời gian và nguồn lực. Nếu bạn thường in tài liệu, thì chẳng ích gì khi bạn phải chuyển sang một phần khác của căn phòng cho mỗi tài liệu mới - điều đó rất mất thời gian. Điều này cũng đúng với máy quét. Ngoài ra, nếu bạn có máy quét và máy in, nhu cầu về máy photocopy sẽ tự động bị loại bỏ. Chỉ cần đảm bảo rằng hai loại thiết bị này ở gần nhau và cách xa bạn.
Bước 4
Sử dụng nguyên tắc tương tự khi tổ chức Màn hình nền của máy tính. Loại bỏ mọi phím tắt không cần thiết. Sử dụng tốt nhất thanh tác vụ (khu vực ở cuối màn hình). Đặt các phím tắt để khởi chạy các ứng dụng thường dùng trên thanh Khởi động nhanh (khu vực bên phải nút Bắt đầu). Để đặt một biểu tượng ứng dụng trên Khởi động nhanh, hãy chọn biểu tượng đó và trong khi giữ chuột trái, hãy di chuyển biểu tượng đó vào bảng điều khiển.
Bước 5
Đặt một số ứng dụng và tiện ích thường được sử dụng trong công việc của bạn vào thư mục khởi động. Để thực hiện việc này, hãy đặt lối tắt tệp khởi chạy trong một thư mục tại: C: (hoặc ổ đĩa khác cùng hệ thống) / Thư mục Tài liệu và Cài đặt / Quản trị viên (hoặc người dùng) / Menu chính / Chương trình / Khởi động. Đặt phím tắt cho các thư mục mà bạn thường mở trên Màn hình nền. Để thực hiện việc này, trong thư mục chứa thư mục, nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó, chọn "Gửi" trong menu thả xuống và "Màn hình nền (Tạo lối tắt)" trong menu con.
