Để làm việc với dữ liệu trong bảng tính ngày nay, Microsoft Office Excel thường được sử dụng nhất. Tuy nhiên, bảng thường không chỉ được sử dụng để lưu trữ và xử lý một lượng lớn thông tin mà chúng còn được đặt trong các tài liệu văn bản thông thường. Để làm việc với các tệp loại này, trình xử lý văn bản Microsoft Office Word được sử dụng thường xuyên hơn các chương trình khác. Cả hai ứng dụng đều cung cấp khả năng hợp nhất các ô trong bảng liền kề.
Cần thiết
- - Ứng dụng Microsoft Office Word;
- - Microsoft Office Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong Microsoft Office Word, mở tài liệu cần thiết, chọn các ô trong bảng mà bạn muốn kết nối. Đồng thời, Word sẽ thêm hai tab bổ sung vào menu của chương trình, được thống nhất bởi tiêu đề chung "Làm việc với bảng" - chúng xuất hiện bất cứ khi nào người dùng đặt con trỏ vào bảng hiện có.
Bước 2
Chuyển đến một trong các tab bổ sung có tên "Bố cục". Trong nhóm lệnh "Kết hợp" bấm vào nút có tên, khá rõ ràng cho thao tác này, "Kết hợp các ô". Có một bản sao của lệnh này trong menu ngữ cảnh, lệnh này có thể được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào các ô đã chọn.
Bước 3
Trong cùng một nhóm lệnh Kết hợp trên tab Bố trí, hãy tìm nút Chia ô. Mặc dù tên của nó, nó có thể được sử dụng như một công cụ nâng cao hơn để kết hợp các ô trong bảng. Ví dụ: sau khi chọn một nhóm ô gồm bốn hàng liền kề và cùng số cột, hãy nhấp vào nút này và bạn sẽ có thể tạo số ô cần thiết từ nhóm này. Trong hộp thoại xuất hiện trên màn hình, chỉ định số hàng và cột cần thiết cho liên hợp đã tạo, sau đó bấm vào nút OK.
Bước 4
Trong Microsoft Office Excel, sau khi chọn các ô sẽ được hợp nhất, hãy mở danh sách thả xuống được đính kèm với nút dưới cùng bên phải trong nhóm lệnh Căn chỉnh trên tab Trang đầu.
Bước 5
Chọn Hợp nhất theo hàng nếu bạn muốn các ô chỉ được nối theo chiều ngang và các dấu ngắt dòng được giữ nguyên. Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất tất cả các ô thành một, hãy chọn "Hợp nhất và đặt ở giữa" hoặc "Hợp nhất các ô". Tuy nhiên, khi sử dụng bất kỳ lệnh nào trong ba lệnh này, hãy cẩn thận - Excel sẽ chỉ đặt nội dung của ô trên cùng bên trái của nhóm đã chọn vào ô đã hợp nhất. Do đó, thao tác này nên được thực hiện trước khi điền toàn bộ bảng hoặc nhóm ô này.
