Các vùng trống trong lề của tài liệu thường được gọi là đầu trang và chân trang. Họ có thể đặt không chỉ văn bản mà còn có thể đặt các đối tượng đồ họa. Bạn có thể áp dụng cùng một kiểu cho đầu trang và chân trang hoặc làm cho chúng khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Làm việc với đầu trang và chân trang trong trình soạn thảo Microsoft Office Word bắt đầu với tab Chèn. Tìm phần "Đầu trang và chân trang" trên thanh công cụ và chọn khu vực bạn muốn tạo kiểu bằng cách nhấp vào nút tương ứng - "Đầu trang" hoặc "Chân trang". Trong danh sách thả xuống, chọn bố cục phù hợp với bạn hoặc lệnh Thay đổi Đầu trang / Chân trang.
Bước 2
Bạn cũng có thể truy cập đầu trang và chân trang bằng cách nhấp chuột phải vào trường trong tài liệu và chọn lệnh bắt buộc từ trình đơn ngữ cảnh. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang, bấm đúp chuột trái vào vùng làm việc của tài liệu.
Bước 3
Để đảm bảo rằng đầu trang và chân trang xuất hiện xuyên suốt tài liệu mà không có chúng trên trang tiêu đề, hãy nhấp vào tab Bố cục Trang (Page Layout). Trong phần Thiết lập Trang, nhấp vào nút mũi tên để mở hộp thoại Thiết lập Trang. Chuyển đến tab "Nguồn giấy" và đặt điểm đánh dấu trong trường "Trang đầu tiên" trong nhóm "Phân biệt đầu trang và chân trang". Bấm vào nút OK.
Bước 4
Để tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang và gọi hộp thoại Thiết lập Trang từ phần có cùng tên. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Nguồn giấy" và đặt điểm đánh dấu trong nhóm "Phân biệt đầu trang và chân trang" đối diện với mục "Trang chẵn và lẻ".
Bước 5
Để tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang khác nhau, hãy chia tài liệu của bạn thành các phần. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang và trong phần Thiết lập Trang, hãy nhấp vào nút Chèn Trang và Ngắt Phần. Trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn ngắt phần thích hợp.
Bước 6
Kích hoạt tiêu đề bạn muốn thay đổi (xem bước một và bước hai). Bạn sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang, đồng thời menu ngữ cảnh trên tab "Đầu trang và chân trang" cũng sẽ khả dụng. Nhấp vào nút "Chuyển tiếp" và sử dụng các nút có sẵn, di chuyển qua các đầu trang và chân trang của phần, sắp xếp chúng phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi làm như vậy, hãy đảm bảo rằng nút "Như trong phần trước" không hoạt động.
