Microsoft Word là công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất. Ưu điểm của các trình soạn thảo văn bản như vậy so với các trình soạn thảo đơn giản hơn (ví dụ, Notepad) là sự sẵn có của các khả năng định dạng văn bản nâng cao, bao gồm cả việc tạo các trang mới.
Cần thiết
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word
Hướng dẫn
Bước 1
Đảm bảo rằng trình soạn thảo văn bản của bạn đang ở chế độ hiển thị tài liệu cho phép bạn xem phần đánh dấu. Ví dụ: nếu chế độ "Tài liệu Web" được bật, thì bạn sẽ không thể xem trang thứ hai (thứ ba, v.v.) của tài liệu đã được tạo hay chưa, vì nó không hiển thị các trang riêng lẻ mà chỉ hiển thị toàn bộ. tài liệu mà không có bất kỳ đánh dấu nào. Nếu bạn cần xem các trang, bạn có thể sử dụng chế độ "Bố cục Trang" - chế độ này được bật bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở góc dưới bên phải của cửa sổ, bên cạnh thanh trượt thu phóng.
Bước 2
Tận dụng tính năng tự động thêm trang tiếp theo - Word có thể tự làm điều đó. Khi trang hiện tại có đầy đủ nội dung, trình chỉnh sửa sẽ tự động chèn ký tự ngắt trang không in được. Bạn có thể điều chỉnh dung lượng trang bằng cách thay đổi lề từ các cạnh của trang tính và do đó tăng tốc hoặc làm chậm quá trình tạo trang tiếp theo trong quá trình làm đầy tài liệu bằng văn bản.
Bước 3
Chèn các dòng trống bằng cách nhấn phím Enter cho đến khi trang hiện tại, chưa hoàn tất, đạt đến giới hạn số dòng và trình chỉnh sửa tạo một trang mới. Đây là một phương pháp tạo trang rất đơn giản, nhưng quá lãng phí và "lỗi thời" - rất nhiều lần nhấn phím cho thao tác đơn giản này.
Bước 4
Chèn ký tự ngắt trang không in được để tạo ngay trang mới, bất kể trang trước đã đầy hay chưa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Chèn" của trình đơn soạn thảo văn bản và trong nhóm lệnh đầu tiên ("Trang") nhấp vào nút "Ngắt trang". Thao tác tương tự có thể được thực hiện bằng cách nhấn phím tắt CTRL và Enter.
Bước 5
Nhấp vào nút "Trang trống" nếu bạn không chỉ bắt đầu một trang mới mà còn chèn một trang trống vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Nút này đã được đặt trong cùng một nhóm lệnh Pages trên tab Insert của menu Word.
