Đầu trang và chân trang là dữ liệu tiêu đề, thường chứa thông tin bổ sung (vị trí tài liệu, tác giả, tiêu đề chương hoặc phần) và nằm ở trên hoặc dưới văn bản chính. Đầu trang và chân trang có thể được lặp lại và nằm trên tất cả hoặc trên một số trang của tài liệu hoặc bài báo. Phân biệt giữa đầu trang và chân trang.
Hướng dẫn
Bước 1
Để chèn đầu trang và chân trang, bạn cần vào phần "Xem" trong menu chính của Microsoft Word, chọn mục "Đầu trang và chân trang" từ danh sách thả xuống. Sau đó, một trường được bao quanh bởi một đường chấm chấm sẽ xuất hiện ở đầu tài liệu - một trường để nhập tiêu đề. Ngoài ra, bảng cài đặt đầu trang và chân trang sẽ mở ra. Việc chuyển đổi giữa đầu trang và cuối trang được thực hiện bằng cách sử dụng nút "đầu trang / chân trang", quá trình chuyển đổi giữa đầu trang và chân trang được thực hiện bằng cách sử dụng các nút "chuyển tới trang tiếp theo", "chuyển đến trang trước". Sử dụng menu "Chèn Văn bản Tự động", bạn có thể chèn thông tin về số trang, ngày tạo, tên tệp, v.v. vào đầu trang và chân trang. Theo mặc định, đầu trang và chân trang được chèn trên tất cả các trang của tài liệu. Khi bạn thực hiện thay đổi, Microsoft Word sẽ tự động thay đổi các đầu trang và chân trang giống nhau trong toàn bộ tài liệu, ngay cả khi phần của tài liệu chứa các đầu trang và chân trang khác nhau.
Bước 2
Nếu bạn cần tạo duy nhất hoặc loại bỏ hoàn toàn đầu trang và chân trang trên trang đầu tiên, bạn có thể sử dụng phương pháp sau. Mở "Xem" -> "Đầu trang và Chân trang". Trong bảng cài đặt xuất hiện, nhấp vào "Cài đặt trang", trên tab "Bố cục", chọn hộp bên cạnh "Phân biệt đầu trang và chân trang đầu tiên" và nhấp vào "OK". Vì vậy, bạn sẽ có thể chỉnh sửa tiêu đề trang đầu tiên riêng biệt với những trang khác. Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn tiêu đề khỏi trang đầu tiên, hãy nhấp đúp vào tiêu đề đó và xóa hoàn toàn trường.
Bước 3
Nếu tài liệu của bạn có nhiều phần, bạn có thể thiết lập đầu trang và chân trang tùy chỉnh cho mỗi phần. Nếu bạn cần các đầu trang và chân trang khác nhau, nhưng không có phần nào, bạn cần tạo chúng. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn dấu ngắt phần. Vào menu "Chèn", chọn mục "Ngắt" từ danh sách thả xuống. Trong nhóm Phần mới, hãy chọn một tùy chọn chỉ định nơi bắt đầu phần mới. Sau khi hiểu các phần, hãy chọn một phần để tạo đầu trang và chân trang trong đó. Vào menu "Xem" -> "Đầu trang và Chân trang", ngắt liên kết giữa đầu trang và chân trang hiện tại và trước đó bằng cách nhấp vào nút "Như trong phần trước" và chỉnh sửa tiêu đề cho phần đã chọn của tài liệu theo ý muốn.
