Excel là một trình soạn thảo bảng tính có trong bộ chương trình văn phòng Microsoft Office phổ biến. Ngày nay, nó là ứng dụng phổ biến nhất để làm việc với các tập dữ liệu tương đối nhỏ, cung cấp cho người dùng một loạt các công cụ. Về cơ bản, các chức năng của chương trình được thiết kế cho người dùng có trình độ đào tạo tối thiểu, nhưng cũng có các tính năng nâng cao cho phép bạn tự động hóa phần lớn việc xử lý dữ liệu dạng bảng.
Microsoft Office Excel cho phép bạn tạo các bảng có cấu trúc bất kỳ - với tiêu đề hàng hoặc cột được kết hợp, với số lượng cột và hàng khác nhau trong các khu vực khác nhau của bảng hoặc thậm chí với các bảng được chèn vào nhau bằng thanh cuộn của riêng chúng. Số cột tối đa trong một trang tính của tài liệu Excel là 16.384 và giới hạn cho các hàng là 1.048.576. Nhưng nếu điều này là không đủ, phần tiếp theo của bảng có thể được đặt trên bất kỳ số trang nào của tài liệu - số của chúng là chỉ giới hạn bởi số lượng bộ nhớ máy tính.
Chương trình cho phép bạn vừa nhập dữ liệu theo cách thủ công vừa đọc chúng từ các tệp có một số định dạng phổ biến - văn bản đơn giản, văn bản có dấu phân cách, ở định dạng cơ sở dữ liệu Access, v.v. Có nhiều cách để xử lý dữ liệu đã nhập trong Excel - từ sơ cấp sắp xếp với việc thiết lập mức độ ưu tiên của các cột đối với các phép tính toán học phức tạp với đầu ra của kết quả trong một bảng riêng biệt. Tất cả điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các nút của giao diện ứng dụng và bằng cách đưa các chức năng của ngôn ngữ lập trình tích hợp vào các ô. Ngoài ra, trình chỉnh sửa bảng tính có khả năng ghi lại chuỗi hành động của bạn khi làm việc với bảng, sau đó tái tạo chuỗi này bằng cách chỉ cần gọi một macro.
Kết quả phân tích dữ liệu dạng bảng Excel cho phép bạn trình bày cả ở dạng số thông thường và dạng đồ họa. Ứng dụng có một số lượng lớn các mẫu biểu đồ và các công cụ tùy chỉnh tích hợp sẵn làm cho số lượng các tùy chọn thiết kế là vô tận. Để thuận tiện cho việc đọc dữ liệu hoặc trình bày, bạn có thể tự tô màu các bảng. Ngoài việc trang trí đường viền, tiêu đề, văn bản, chẳng hạn như bạn có thể thiết lập sự chuyển đổi mượt mà màu nền của các ô tùy thuộc vào giá trị của chúng hoặc tự động đánh dấu các số tối đa và tối thiểu, v.v.
