Chuyển đổi tệp sang PDF cung cấp cho người dùng khả năng xem tài liệu được tạo trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Hơn nữa, nó giúp tránh các lỗi định dạng phát sinh do sự không tương thích của các trình soạn thảo văn bản. Về vấn đề này, định dạng PDF thích hợp nhất cho sơ yếu lý lịch và các thư quan trọng. Để chuyển đổi tệp Microsoft Word sang PDF, bạn có thể sử dụng một trong sáu phương pháp có sẵn.
Phương pháp 1
Sử dụng Word 2010 hoặc 2013
1. Mở tệp trong Word.
2. Chọn tab "Tệp" và chuyển đến cửa sổ mới.
3. Trong trường "Loại Tệp", bạn phải chọn "Tạo Tài liệu PDF hoặc XPS". Sau đó nhấp vào "Lưu dưới dạng PDF / XPS".
4. Nhấp vào Tạo PDF / XPS.
5. Trong hộp thoại, bạn phải nhập tên cho tệp và xác định vị trí của tệp trên thiết bị của bạn.
6. Nhấp vào "Xuất bản".
Hãy nhớ rằng phương pháp này chỉ áp dụng cho Word 2010 hoặc 2013, khi sử dụng phiên bản 2007, menu sẽ có sự khác biệt đáng kể.
Phương pháp 2
Sử dụng Word 2007
1. Mở tài liệu cần chuyển đổi.
2. Nhấp vào mục menu "Tệp" nằm ở trên cùng bên trái.
3. Chọn các cài đặt thích hợp để lưu nó dưới dạng PDF.
Bạn phải nhớ rằng phương pháp này chỉ phù hợp trong Windows, nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn phải thử các phương pháp khác.
4. Nhập tên tệp mong muốn và thực hiện bất kỳ cài đặt mong muốn nào khác.
5. Nhấp vào "Lưu" để chuyển đổi tài liệu và sau đó mở nó trong Adobe Reader.
Phương pháp 3
Sử dụng WORD trên Mac OS
1. Chọn và mở tệp bạn muốn lưu.
2. Từ menu, mở tab Tệp> In.
3. Ở dưới cùng bên trái, nhấp vào nút "PDF" và sau đó chọn "Lưu dưới dạng PDF" từ trình đơn thả xuống.
4. Nhập tiêu đề và tên cho tệp sẽ được tạo. Điều chỉnh các cài đặt khác nếu cần.
5. Nhấp vào Lưu.
Phương pháp 4
Sử dụng các phiên bản WORD khác
1. Chọn trên máy tính của bạn và mở tệp nguồn.
2. Từ menu, nhấp vào Tệp> In.
3. Nhấp vào danh sách thả xuống của các máy in được cài đặt trên thiết bị. Chọn PDF trong đó.
4. Nhấp vào OK.
Phương pháp 5
Sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến
1. Truy cập bất kỳ trang web miễn phí nào cung cấp chuyển đổi tài liệu sang PDF. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tài nguyên này trên Internet bằng cách gõ truy vấn tìm kiếm "chuyển từ sang pdf".
Bạn không nên sử dụng tài nguyên yêu cầu bạn trả tiền cho dịch vụ này, cài đặt bất kỳ phần mềm nào hoặc thực hiện một hành động mà bạn không hiểu. Hiện nay, có rất nhiều trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí, dễ sử dụng và bạn không cần phải phức tạp hóa công việc của mình. Tất cả các trang web của mục đích này hoạt động trên cùng một nguyên tắc.
2. Nhấp vào Duyệt và tìm tệp Word cần thiết.
3. Nếu cần, hãy nhập địa chỉ email của bạn. Một số trang web gửi tệp đã chuyển đổi đến hộp thư của bạn.
4. Nhấp vào nút "Chuyển đổi" hoặc "Chuyển đổi", đợi trong khi tệp được xử lý.
5. Tải xuống tệp đã chuyển đổi vào máy tính của bạn. Nếu không có gì xuất hiện trên màn hình, bạn nên tìm tệp đã chuyển đổi trong hộp thư của mình.
Phương pháp 6
Cách dịch tài liệu WORD sang PDF bằng Open Office
1. Tải xuống từ Internet OpenOffice, một chương trình miễn phí hoàn toàn tương thích với Microsoft Word.
2. Nhấp vào tệp đã tải xuống hai lần để cài đặt ứng dụng đã tải xuống trên PC của bạn.
3. Mở tài liệu Word gốc trong chương trình đã cài đặt.
4. Tìm Tệp> Xuất dưới dạng PDF trong menu chính.
5. Đặt tên cho tài liệu PDF.
6. Nhấp vào "OK" hoặc "Lưu" để chuyển đổi.
Lời khuyên hữu ích
Nếu bạn quyết định ngừng sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến, bạn nên lưu ý rằng các trang web có thể bị trục trặc.
Luôn sao lưu tài liệu của bạn trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Xin lưu ý rằng OpenOffice có thể mở tệp DOCX, nhưng ngăn không cho nó bị chỉnh sửa.
Cảnh báo
Tất cả các phương pháp này đều phù hợp với các tài liệu tiêu chuẩn. Các tệp có định dạng phức tạp có thể được chuyển đổi với việc mất một phần dữ liệu.
Nếu bạn có ý định chuyển đổi các tài liệu bí mật, hãy tránh các trình chuyển đổi trực tuyến.
