Tính năng tự động lưu được tích hợp sẵn trong các ứng dụng Microsoft Office giúp tránh mất dữ liệu trong trường hợp mất điện hoặc lỗi xung đột chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Gọi menu hệ thống chính bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" và chuyển đến mục "Tất cả chương trình". Mở rộng liên kết Microsoft Office và trỏ đến Tùy chọn Excel (đối với ứng dụng Excel).
Bước 2
Sử dụng lệnh "Lưu" và áp dụng hộp kiểm trong dòng "Tự động lưu mọi". Chọn khoảng thời gian tính bằng phút mà sau đó tài liệu sẽ được lưu ở chế độ tự động trong danh sách thả xuống (đối với ứng dụng Excel).
Bước 3
Khởi động Outlook và mở menu "Công cụ" ở thanh công cụ trên cùng của cửa sổ chương trình. Chỉ định mục "Tùy chọn" và chuyển đến tab "Cài đặt" trong hộp thoại mở ra. Sử dụng nút Tùy chọn Thư và chọn Tùy chọn Nâng cao. Áp dụng hộp kiểm bên cạnh "Tự động lưu các mục mỗi" và chọn lượng thời gian, tính bằng phút, sau đó các mục sẽ được tự động lưu từ trình đơn thả xuống (đối với Outlook).
Bước 4
Mở rộng Microsoft Office một lần nữa và nhấp vào Tùy chọn PowerPoint. Mở rộng nút "Lưu" và áp dụng hộp kiểm trong hàng "Tự động lưu mỗi x phút". Chọn khoảng thời gian tính bằng phút mà sau đó bản trình bày sẽ được lưu tự động trong thư mục thả xuống (đối với PowerPoint).
Bước 5
Khởi chạy Microsoft Publisher và mở menu Công cụ ở thanh công cụ trên cùng của cửa sổ chương trình. Chỉ định mục "Tùy chọn" và chuyển đến tab "Lưu" của hộp thoại mở ra. Áp dụng hộp kiểm trong dòng "Tự động lưu x phút một lần" và chọn khoảng thời gian tính bằng phút mà sau đó tài liệu sẽ được lưu tự động trong danh sách thả xuống (dành cho Microsoft Publisher).
Bước 6
Sử dụng cùng một quy trình làm việc trong Microsoft Visio và Word.
