Ngày nay, có một giai đoạn chuyển tiếp trong quy trình làm việc, khi một tờ giấy và một tệp điện tử có khả năng trở thành một “tài liệu” như nhau. Và thậm chí còn có thể có nhiều cách để tạo bản sao của tài liệu gốc, vì ngoài việc tạo bản sao của tài liệu giấy trên giấy, chúng cũng có thể được sao chép thành tệp điện tử, giống như tệp có thể được sao chép cả ở dạng điện tử và giấy.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bản gốc là tài liệu giấy và bản sao của nó cũng phải được nhận ở dạng giấy, thì bạn cần một máy photocopy - "máy photocopy". Nếu bạn không có quyền sử dụng nó ở nhà, tại cơ quan hoặc với bạn bè, thì hãy tìm một công ty tư nhân cung cấp dịch vụ photocopy - ví dụ, nhiều xưởng ảnh tham gia vào việc sao chép tài liệu. Trong các cơ quan nhà nước liên quan đến các giấy tờ của người dân, bạn cũng có thể sao chụp - các dịch vụ như vậy được cung cấp tại các cơ quan thuế, văn phòng hộ chiếu, quỹ hưu trí, v.v.
Bước 2
Nếu bạn cần một bản sao của tài liệu giấy gốc ở dạng điện tử, thì ngoài máy quét, bạn có thể sử dụng bất kỳ máy ảnh hiện đại nào có thể lưu ảnh thành tệp. Hai thiết bị này (máy quét và máy ảnh kỹ thuật số) sẽ cho phép bạn có được bản sao điện tử chất lượng cao nhất của tài liệu. Nếu chỉ thông tin trong tài liệu là quan trọng và chất lượng không đáng kể, bạn có thể sử dụng máy ảnh tích hợp trên điện thoại di động hoặc máy tính xách tay của mình. Các tệp có bản sao của tài liệu giấy thu được bằng bất kỳ thiết bị nào được liệt kê có thể được sử dụng thêm ở cả dạng điện tử và in bằng máy in.
Bước 3
Nếu tài liệu gốc được chứa ở dạng điện tử (trong tệp) và bản sao của nó cũng phải là tệp, thì bạn có thể tạo bản sao bằng chương trình máy tính được cài đặt với hệ điều hành của máy tính - trình quản lý tệp. Để chạy nó trong Windows, chỉ cần nhấn phím WIN và E cùng một lúc. Sau khi tìm thấy tệp chứa tài liệu gốc trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào tệp đó một lần bằng nút chuột trái, sau đó nhấn phím tắt CTRL + C, và sau đó - tổ hợp CTRL + V. Kết quả là tệp có cùng tên và tài liệu gốc, nhưng có thêm "Bản sao" ở đầu tiêu đề.
Bước 4
Nếu bạn cần tạo một bản sao giấy từ một tài liệu ở dạng điện tử, thì bạn sẽ cần một thiết bị in - một máy in. Nếu máy tính được kết nối với một thiết bị như vậy, thì sau khi mở tài liệu gốc trong trình chỉnh sửa tương ứng với định dạng của nó, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL + P và tài liệu sẽ được gửi để in. Có thể sử dụng một phương pháp thay thế nếu không có máy in, nhưng có thể gửi tài liệu từ máy tính và nhận tài liệu đó trên điện thoại được trang bị fax. Phương pháp này phù hợp để sử dụng nếu chất lượng của bản cứng không quan trọng.
