Microsoft Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu điện tử trong đó bạn có thể tạo bảng, báo cáo, biểu mẫu và truy vấn. Truy vấn là một công cụ đặc biệt để chọn dữ liệu theo một tiêu chí cụ thể từ các bảng và các truy vấn khác.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình Microsoft Access.
Hướng dẫn
Bước 1
Chạy MS Acess để thực hiện một yêu cầu. Chuyển đến tab "Yêu cầu", nhấp vào nút "Tạo" và chọn "Ở chế độ thiết kế".
Bước 2
Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn bảng và trường mà bạn muốn tạo truy vấn bằng cách bấm đúp. Xin lưu ý rằng chúng đã được thêm vào mẫu thiết kế. Để tạo truy vấn dựa trên các trường từ nhiều bảng, hãy đảm bảo có mối quan hệ giữa các bảng. Để làm điều này, hãy chuyển đến cửa sổ cơ sở dữ liệu, gọi menu "Dịch vụ" - "Lược đồ dữ liệu". Sự hiện diện của một kết nối có thể được đánh giá bằng đường giữa các bảng.
Bước 3
Tạo một truy vấn chọn đơn giản, thêm các trường bắt buộc và chạy truy vấn bằng cách sử dụng nút trên thanh công cụ (dấu chấm than màu đỏ). Lưu truy vấn của bạn.
Bước 4
Đưa ra yêu cầu với một điều kiện lựa chọn. Để thực hiện việc này, trong biểu mẫu thiết kế trong bất kỳ trường nào, ví dụ: "Vị trí", hãy nhập vào trường "Điều kiện lựa chọn" - Như "Thư ký". Chạy yêu cầu thực thi. Trong trường hợp này, truy vấn sẽ chọn dữ liệu từ bảng theo điều kiện được chỉ định, tức là sẽ hiển thị thông tin về thư ký.
Bước 5
Để thực hiện truy vấn sẽ chọn dữ liệu cho bất kỳ vị trí nào, hãy nhập thông tin sau vào trường "Tiêu chí": [Nhập vị trí]. Sau đó, khi bạn bắt đầu yêu cầu thực hiện, một hộp thoại sẽ xuất hiện mỗi lần, yêu cầu bạn nhập vị trí của nhân viên. Yêu cầu này sẽ linh hoạt hơn.
Bước 6
Ví dụ: đưa ra yêu cầu với một ngày giới hạn để chọn thông tin về các hợp đồng của công ty cho tháng trước. Trong trường Tiêu chí cho trường Ngày hợp đồng, hãy nhập thông tin sau Giữa # 2010-01-06 # và # 2010-30-06 #. Chạy yêu cầu thực thi. Việc tạo yêu cầu hoàn tất, hãy lưu nó bằng cách sử dụng nút có gắn đĩa mềm trên thanh công cụ.
