Bất kỳ cơ sở dữ liệu nào cũng có thể được truy vấn để thực hiện các hành động cần thiết với dữ liệu được lưu trữ. Loại truy vấn phổ biến nhất là lựa chọn dữ liệu. Nó cung cấp cho người dùng một loại thông tin nhất định thỏa mãn các điều kiện nhất định. Ngoài ra còn có một truy vấn tham số và một truy vấn hành động. Trong Quyền truy cập DBMS quan hệ, bạn có thể tạo truy vấn cho bất kỳ loại cơ sở dữ liệu nào. Các công cụ DBMS cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các truy vấn khác nhau bằng cách sử dụng chế độ thiết kế hoặc trình hướng dẫn truy vấn. Ngoài ra, có khả năng viết các truy vấn SQL "thủ công".
Cần thiết
Ứng dụng Microsoft Access
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động ứng dụng Microsoft Access và mở cơ sở dữ liệu của bạn trong đó. Dựa trên các bảng hiện có, tạo các yêu cầu thông tin cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chế độ thiết kế hoặc trình hướng dẫn truy vấn.
Bước 2
Trong phần điều khiển của cửa sổ cơ sở dữ liệu, hãy chuyển đến tab "Truy vấn". Tất cả các truy vấn hiện có trong cơ sở dữ liệu này sẽ được hiển thị ở bên phải, cũng như hai chế độ tạo của chúng: “… trong chế độ thiết kế” và “… sử dụng trình hướng dẫn”.
Bước 3
Nhấp vào dòng chữ để tạo truy vấn trong chế độ thiết kế. Một cửa sổ của chế độ này sẽ xuất hiện trên màn hình, hãy thêm các bảng bạn cần cho truy vấn vào đó. Mối quan hệ hiện có giữa dữ liệu bảng sẽ được hiển thị trong cửa sổ thiết kế sau khi chúng được thêm vào.
Bước 4
Bấm đúp vào bảng trên các bảng để chọn trường có thông tin bạn cần trong truy vấn. Các trường sẽ xuất hiện trong các cột của truy vấn. Đặt các điều kiện và chế độ cần thiết để hiển thị các trường ở cùng một nơi. Nếu cần, hãy chỉ định một nhóm các hàng hoặc một hàm để đếm các giá trị được chọn từ các bảng.
Bước 5
Lưu yêu cầu đã tạo bằng cách nhập tên của nó. Một dòng mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ truy vấn. Kiểm tra kết quả truy vấn. Để làm điều này, hãy nhấp đúp vào nó để thực thi nó. Màn hình sẽ mở ra một bảng chứa kết quả truy vấn của bạn.
Bước 6
Tạo yêu cầu bằng trình hướng dẫn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào dòng chữ tương ứng trong tab yêu cầu. Một trình hướng dẫn sẽ bắt đầu hướng dẫn bạn. Ở giai đoạn đầu tiên, hãy chỉ định tất cả các trường bạn cần từ các bảng cơ sở dữ liệu. Để thực hiện việc này, trong danh sách thả xuống "Bảng và Truy vấn", hãy đặt tên cần thiết của bảng hoặc truy vấn. Sau đó, sử dụng các mũi tên " để chọn các trường cho truy vấn của bạn.
Bước 7
Nếu bạn cần truy vấn có chức năng tóm tắt, trong bước tiếp theo, hãy chọn hộp bên cạnh mục "Đã tóm tắt". Mở chế độ bằng nút "Tổng" và đặt chức năng mong muốn trên trường đã chọn để tính tổng giá trị dữ liệu của nó.
Bước 8
Ở bước cuối cùng, đặt tên cho truy vấn đã tạo bằng một tên duy nhất cho cơ sở dữ liệu này và hoàn tất việc tạo bằng nút "Hoàn tất". Một dòng mới với tên của truy vấn sẽ xuất hiện trong cửa sổ truy vấn. Khi bạn nhấp đúp vào nó, truy vấn sẽ được thực thi. Bạn sẽ thấy một bảng với các kết quả của truy vấn đã tạo.
