Cơ sở dữ liệu là một phức hợp thông tin được lưu trữ dưới dạng điện tử. Thông tin trong cơ sở dữ liệu được lưu trữ dưới nhiều định dạng: văn bản, số. Nó được điều chỉnh tối đa để xử lý thêm và tìm kiếm dữ liệu cần thiết.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình MS Access.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Access để tạo cơ sở dữ liệu điện tử. Bạn có thể tạo nó bằng một trong những cách sau: tạo cơ sở dữ liệu bằng trình hướng dẫn, tức là dựa trên mẫu đã chọn. Phương pháp này nhanh nhất và thuận tiện nhất khi mẫu được chọn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn. Mẫu đã chứa các bảng, biểu mẫu, truy vấn và báo cáo. Cuối cùng, bạn có thể tự tạo cơ sở dữ liệu trống mà không cần trình hướng dẫn. Để làm điều này, bạn cần thêm các đối tượng cần thiết và sau đó điền thông tin vào cơ sở dữ liệu.
Bước 2
Tạo cơ sở ngay sau khi khởi động chương trình, trong cửa sổ xuất hiện, nhập tên cho cơ sở và vị trí nơi nó được lưu. Tiếp theo, cửa sổ Access chính sẽ mở ra, trong các tab mà bạn có thể tạo các đối tượng cơ sở dữ liệu. Nền tảng của bất kỳ cơ sở dữ liệu nào là các bảng, vì vậy bạn nên bắt đầu với chúng.
Bước 3
Chuyển đến tab "Bảng", nhấp vào nút "Tạo". Chọn tùy chọn "Constructor", chế độ này cho phép bạn xây dựng cấu trúc và thiết lập cài đặt cho bảng. Nhập tên của các trường (cột) trong bảng của bạn trong cửa sổ thiết kế. Một trường phải là khóa, tức là cái chính. Trường này là duy nhất, tức là sẽ không có dữ liệu trùng lặp. Chọn trường bắt buộc và nhấp vào nút có phím trên thanh công cụ.
Bước 4
Đặt loại trường cho từng trường trong cột Kiểu dữ liệu. Nhấp vào ô trống và chọn kiểu mong muốn từ danh sách: văn bản (đối với dữ liệu không thể thay đổi chữ cái và số), trường MEMO (để nhập văn bản dài hoặc số), số (để nhập thông tin số), ngày / giờ, đơn vị tiền tệ, bộ đếm (tự động điền các số tuần tự duy nhất), boolean (dữ liệu có thể nhận một trong hai giá trị - có / không), đối tượng OLE (chèn ảnh, sơ đồ, ảnh, ảnh), siêu liên kết, trình hướng dẫn thay thế (cho phép bạn chèn dữ liệu từ bảng này sang bảng khác hoặc tạo hộp tổ hợp).
Bước 5
Thiết lập liên kết giữa các bảng đã tạo, vì điều này chúng phải có các trường giống nhau. Ví dụ: bảng "Nhân viên" với trường khóa "Số nhân sự" có thể được liên kết với bảng "Khách hàng", trong đó mỗi khách hàng được chỉ định cho một nhân viên cụ thể bằng cách sử dụng trường "Số nhân sự".
Bước 6
Để thiết lập kết nối, đi tới cửa sổ "Sơ đồ dữ liệu" bằng cách sử dụng nút trên thanh công cụ và kéo trường khóa của một bảng ("Nhân viên") đến trường tương tự trong bảng khác ("Khách hàng"). Trong cửa sổ mở ra, chọn hộp "Xóa phân tầng các trường liên quan", nhấp vào "OK".
