Tài liệu điện tử là bất kỳ tệp nào có chứa văn bản, hình ảnh hoặc dữ liệu khác. Các tài liệu này được tạo và xử lý bằng các chương trình hỗ trợ các định dạng tương ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn phần mềm phù hợp để tạo tài liệu điện tử của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một tệp chỉ văn bản, hãy chọn KWrite hoặc Geany (trên Linux) hoặc Notepad (trên Windows), một tài liệu văn bản phức tạp - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, tài liệu đồ họa bitmap - Mtpaint, Paint, GIMP, bảng tính - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, v.v.
Bước 2
Đảm bảo bạn có phần mềm cần thiết để tạo tài liệu điện tử có định dạng mong muốn trên máy tính của mình. Nếu chưa có, hãy cài đặt nó.
Bước 3
Bắt đầu chương trình bạn chọn.
Bước 4
Nếu tài liệu trống không được tạo tự động trong chương trình sau khi khởi động chương trình, hãy chọn Mới hoặc tài liệu tương tự từ menu Tệp, hoặc nhấn phím Control và N cùng lúc.
Bước 5
Nếu bạn được nhắc chọn loại tài liệu, chỉ định kích thước hình ảnh, v.v., hãy nhập thông tin thích hợp. Nếu sau đó bạn được nhắc nhập tên tệp ngay lập tức, hãy nhập tên tệp đó.
Bước 6
Nếu tệp chưa có tiêu đề, hãy chọn Lưu dưới dạng từ menu Tệp hoặc nhấn Control + S, sau đó chọn một thư mục và nhập tên cho tệp. Chọn loại của nó ngay lập tức nếu chương trình hỗ trợ nhiều loại tệp.
Bước 7
Lưu tệp định kỳ trong tương lai. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng mục "Lưu" trong menu "Tệp" hoặc phím tắt Control + S đã đề cập ở trên. Bạn càng lưu tệp thường xuyên, bạn càng ít có khả năng bị mất thông tin trong trường hợp máy tính bị mất điện đột ngột.
Bước 8
Sau khi bạn làm việc xong với một tài liệu, hãy nhớ lưu nó trước khi thoát ra, ngay cả khi bạn đã thực hiện lưu định kỳ trong khi làm việc với nó. Tuy nhiên, nếu bạn quên làm điều này, chương trình sẽ nhắc bạn về điều này và đề nghị lưu các thay đổi. Sau khi khởi động lại chương trình, chọn tài liệu trong danh sách xử lý lần cuối hoặc nhấn Ctrl + O hoặc chọn mục "Mở" từ menu "Tệp", sau đó chọn thư mục và tệp.
