Các tài liệu chứa bảng có thể được tạo trong các chương trình khác nhau và do đó, được lưu trong các tệp có định dạng khác nhau. Để lưu các tài liệu như vậy trong các tệp văn bản, thật tiện lợi khi sử dụng trình soạn thảo bảng tính phổ biến Microsoft Excel. Các bảng được tạo trong đó có thể được lưu trữ cả trong các tệp có định dạng riêng (xls, xlsx, v.v.), và được chuyển sang trình soạn thảo văn bản Microsoft Word và lưu trong tệp doc, docx, v.v.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở trình chỉnh sửa bảng tính và tải tệp chứa bảng cần tô màu. Nếu chưa có bảng nào, trước tiên hãy nhập tất cả dữ liệu - sẽ thuận tiện hơn nếu bạn có một bảng đã điền đầy đủ thông tin.
Bước 2
Chọn toàn bộ bảng hoặc khu vực có màu bạn muốn thay đổi và bấm chuột phải vào các ô đã chọn. Trong menu ngữ cảnh thả xuống, hãy chọn mục "Định dạng ô". Trình đơn tương tự xuất hiện khi bạn nhấp vào nút "Định dạng" trong nhóm lệnh "Ô" trên tab "Trang chủ". Trong mọi trường hợp, cửa sổ cài đặt sẽ mở trên tab "Viền".
Bước 3
Chọn kiểu dòng thích hợp nhất (thông thường, dấu chấm, dấu gạch ngang, v.v.) và chiều rộng của nó trong trường "kiểu đường". Trong danh sách thả xuống dưới trường này ("màu"), hãy chọn bóng mong muốn cho các đường viền ngăn cách các ô. Sau đó, nhấp vào một trong các biểu tượng trong nhóm "Tất cả" hoặc sử dụng chuột để đánh dấu đường viền nào (dưới, trên, trong, ngoài, v.v.) sẽ được vẽ bằng các đường với các thông số bạn đã chọn. Quy trình này có thể được lặp lại bằng cách chọn các tham số khác nhau - ví dụ, một tham số cho đường viền bên ngoài của bảng, cho đường viền bên trong giữa các ô - những tham số khác.
Bước 4
Chuyển đến tab Tô màu và chọn màu nền cho bảng. Bằng cách nhấp vào nút "Phương pháp Tô màu", bạn có thể đặt một trong các tùy chọn cho tô màu nền bằng cách chọn màu sắc, số lượng của chúng và hướng thay đổi gradient.
Bước 5
Bấm OK để Excel áp dụng bố cục bạn đã thiết kế cho bảng. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với màu đã tạo - ví dụ: chọn cột đầu tiên của bảng, sau đó trên tab "Trang chủ" trong nhóm lệnh "Phông chữ", mở danh sách thả xuống trên "Tô màu biểu tượng color "và đặt màu nền của riêng bạn cho cột này. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện với thanh tiêu đề.
Bước 6
Ngoài phương pháp trang trí bàn này, còn có những phương pháp khác. Ví dụ: sau khi chọn các ô trong bảng, trong nhóm lệnh Kiểu trên tab Trang đầu, hãy bấm vào nút Kiểu Ô và chọn một trong các tùy chọn thiết kế được xác định trước.
