Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ để làm việc với các bảng, cung cấp khả năng gần như vô tận để thu thập và phân tích tất cả các loại dữ liệu, xây dựng biểu đồ và tạo báo cáo. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng như một máy tính thông thường.
Để tìm hiểu cách đếm trong excel, hãy mở chương trình và thực hiện theo trình tự các tác vụ đơn giản sau:
- Trong bất kỳ ô nào, nhập = 2 + 2. Kết quả của phép tính sẽ xuất hiện trong ô - số 4. Lưu ý rằng nếu bạn chỉ cần viết 2 + 2 vào ô, dòng chữ này sẽ hiển thị. Để excel hiểu rằng người dùng muốn thực hiện các thao tác chứ không chỉ viết chúng ra, cần phải đặt dấu = trước công thức.
- Các quy tắc để thực hiện các phép tính trong Excel cũng giống như trong số học thông thường. Ví dụ, kết quả tính toán = (5 + 5) * 2 và = 5 + 5 * 2 sẽ hoàn toàn khác nhau. Sử dụng dấu ngoặc đơn để xác định thứ tự đánh giá bạn muốn.
- Khả năng đọc bằng excel sẽ không hữu ích như vậy nếu chương trình không cho phép sử dụng nội dung của các ô làm dữ liệu để tính toán. Nhập vào bất kỳ ô nào là số 10, trong bất kỳ ô nào khác - số 2. Trong một ô khác, nhập dấu =, sau đó nhấp chuột trái vào ô đầu tiên, nhập dấu - và nhấp chuột trái vào ô thứ hai. Một công thức tương tự như = I9-G8 sẽ xuất hiện và sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy kết quả của phép trừ - số 8. Hãy thử nhập các số khác vào hai ô đầu tiên - bạn sẽ thấy rằng giá trị trong ô thứ ba sẽ tự động thay đổi ngay lập tức. sau khi sửa dữ liệu trong các ô đầu tiên.
- Excel có các công thức để xử lý toàn bộ mảng ô. Chọn một số ô trong một cột dọc và nhập bất kỳ số nào vào đó. Đặt con trỏ vào ô bên dưới ô dưới cùng có một số. Enter = sum (và sau đó chọn cột có các số bằng chuột. Nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Kết quả là một số bằng tổng sẽ xuất hiện dưới cột số. Excel có nhiều công thức phức tạp hơn cho phép bạn để thực hiện các phép tính toán học, thống kê và các phép tính khác nhau và phức tạp.
Như bạn thấy, nó rất dễ dàng và thuận tiện để đếm trong excel. Để tự làm quen với các chức năng khác của chương trình hữu ích này, hãy sử dụng hệ thống trợ giúp (nhấn phím F1 để mở).
