Thông thường, người dùng máy tính ở nước ta phải làm việc với văn bản trong trình soạn thảo Word từ bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Nó cung cấp một số cách khác nhau để làm nổi bật các đoạn văn bản bằng màu sắc. Tất cả các tùy chọn cho thao tác này chỉ bao gồm một vài cú nhấp chuột trong giao diện trực quan của ứng dụng.
Cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Sau khi tải tài liệu cần thiết vào Microsoft Word, hãy chọn bằng chuột một cụm từ, từ, một phần của từ, chữ cái hoặc bất kỳ đoạn văn bản nào khác mà bạn muốn "tô màu lại". Sau đó nhấp vào khu vực đã chọn bằng nút chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh trên màn hình.
Bước 2
Nếu bạn cần thay đổi màu nền của văn bản đã chọn, hãy nhấp vào biểu tượng có hình ảnh điểm đánh dấu - khi bạn di con trỏ qua nó, chú giải công cụ màu đánh dấu văn bản sẽ bật lên. Kết quả là một bảng sẽ mở ra với mười lăm tùy chọn màu, từ đó bạn cần chọn màu phù hợp nhất. Lần sau khi chọn nền, bạn có thể bỏ qua thao tác trên danh sách và nhấp vào chính biểu tượng - Word sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn.
Bước 3
Để thay đổi màu của phông chữ, không phải nền, hãy sử dụng biểu tượng liền kề - biểu tượng này hiển thị chữ "A" và khi bạn di con trỏ, gợi ý "Màu văn bản" sẽ bật lên. Có rất nhiều sắc thái màu khác trong danh sách thả xuống và ngoài ra còn có cơ hội sử dụng chuyển tiếp mượt mà từ màu này sang màu khác - gradient.
Bước 4
Cả hai nút điều khiển màu đều được nhân đôi trong menu ứng dụng, chúng được đặt trong nhóm lệnh "Phông chữ" trên tab "Trang chủ". Sử dụng các bản sao này nếu bạn muốn rút ngắn quy trình bằng một cú nhấp chuột.
Bước 5
Thường thì cần tô màu một số từ hoặc cụm từ được lặp lại nhiều lần trong văn bản. Không nhất thiết phải thực hiện việc này "theo cách thủ công" - trong chức năng "tìm và thay thế" của các phiên bản Word hiện đại, thao tác này được tự động hóa. Trước khi gọi hộp thoại tìm kiếm, hãy đặt màu mong muốn trong danh sách thả xuống "Màu đánh dấu văn bản". Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, trên màn hình sẽ xuất hiện biểu mẫu cài đặt thao tác tìm kiếm.
Bước 6
Trong trường "Tìm", nhập văn bản bạn muốn đánh dấu, sau đó lặp lại văn bản đó trong trường "Thay thế bằng". Trong khi con trỏ vẫn ở trong trường thứ hai, hãy nhấp vào nút Định dạng. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấp vào nút "Thêm" ở dưới cùng bên trái của biểu mẫu - điều này sẽ mở ra quyền truy cập vào các tùy chọn bổ sung của hộp thoại này.
Bước 7
Để đặt màu nền, hãy chọn dòng thấp nhất trong danh sách thả xuống - "Tô sáng". Nếu bạn cần thay đổi màu sắc của các chữ cái, hãy chọn dòng trên cùng - "Phông chữ". Trong trường hợp thứ hai, một cửa sổ bổ sung sẽ mở ra, nơi bạn cần chỉ định một trong các tùy chọn trong danh sách thả xuống "Màu văn bản" và nhấp vào nút OK. Tại đây, bạn có thể đặt cả hai tùy chọn để thay đổi màu sắc cùng một lúc - cho nền và cho phông chữ. Để thực hiện việc này, hãy chọn tuần tự từng dòng trong số hai dòng này trong danh sách thả xuống của nút "Định dạng".
Bước 8
Nhấp vào nút Thay thế Tất cả. Word sẽ quét văn bản và thực hiện bất kỳ thay thế định dạng nào theo sở thích của bạn.
