Trước khi nhập tài liệu vào chương trình 1C, cần phải thực hiện công việc chuẩn bị - điền vào tất cả các sách tham khảo cần thiết và nhập số dư ban đầu trên các tài khoản. Đảm bảo rằng khi nhập dữ liệu, không có sự xuất hiện của "double" - hai hoặc nhiều subkontos cho một đối tác.
Hướng dẫn
Bước 1
Để nhập hóa đơn vào cơ sở dữ liệu 1C, hãy chọn mục "Chứng từ" trong menu chính. Nếu bạn cần ghi lại việc mua các mặt hàng hoặc dịch vụ tồn kho, hãy chọn mục "Quản lý Mua sắm" trong menu con. Hơn nữa "Biên nhận hàng hóa và dịch vụ."
Bước 2
Tìm một hình tròn màu xanh lá cây có hình chữ thập trên thanh công cụ. Khi bạn di chuyển con trỏ đến nó, biểu tượng hành động “thêm” sẽ bật lên. Nhấp vào biểu tượng này sẽ mở chứng từ hóa đơn.
Bước 3
Chọn "hoạt động" ở góc trên bên trái của tài liệu đã mở. Danh sách "mua - để gia công - thiết bị - đối tượng xây dựng" sẽ mở ra. Chọn giá trị mong muốn. Hãy nhớ rằng một hệ thống dây thông thường tương ứng với mỗi giá trị.
Bước 4
Chọn từ thư mục của đối tác. Tất cả dữ liệu của đối tác phải được nhập vào thư mục ở giai đoạn chuẩn bị thực hiện chương trình. Nếu đối tác là mới, bạn có thể đi từ hóa đơn đến thư mục đối tác và điền vào tất cả các trường bắt buộc của thư mục. Sau đó, quay lại chứng từ ban đầu và tiếp tục công việc nhập hóa đơn.
Bước 5
Chọn một thỏa thuận từ danh sách các thỏa thuận đối tác. Nếu một hợp đồng đã được ký kết với đối tác này, trường sẽ được điền khi giá trị của đối tác được chọn. Điền vào các tab được yêu cầu - "hàng hóa" hoặc "dịch vụ". Đánh dấu vào các hộp "used" - kế toán, "n / a" - thuế kế toán và "management" - quản lý kế toán.
Bước 6
Nhấp vào "điền" ở góc dưới bên phải. Nếu bạn chưa điền vào tất cả các trường được cung cấp của tài liệu, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện. Bên cạnh biểu tượng điền, hãy tìm biểu tượng ok. Bấm vào "ok" để đăng tài liệu. Kiểm tra tính đúng đắn của các bút toán sau khi lập hóa đơn.
Bước 7
Nếu bạn cần phản ánh trong kế toán việc thực hiện các hạng mục hoặc dịch vụ hàng tồn kho, hãy chọn mục "Quản lý Bán hàng" trong menu con. Tiếp theo, điền vào các trường của tài liệu đã mở trong bước 2-6. Nếu tổ chức bán hàng hóa hoặc dịch vụ thường xuyên, chương trình cung cấp tính năng tự động tạo hóa đơn khi hàng hóa (dịch vụ) được vận chuyển.
