Microsoft Excel giúp bạn có thể xây dựng nhiều loại đồ thị và biểu đồ khác nhau trên cơ sở dữ liệu dạng bảng để hiển thị thông tin trực quan hơn. Ví dụ: bạn có thể xây dựng một biểu đồ thanh sẽ hiển thị hiệu suất của từng bộ phận hoặc nhân viên. Sử dụng biểu đồ, bạn có thể vẽ biểu đồ sự phụ thuộc của một chỉ số này vào một chỉ số khác.
Cần thiết
Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Excel. Mở tệp có bảng mà bạn muốn tạo biểu đồ. Chọn phạm vi giá trị mà bạn muốn phản ánh trong biểu đồ và nhấp vào nút "Trình hướng dẫn Biểu đồ" trên thanh công cụ.
Bước 2
Chọn mục "Biểu đồ" trong tab tiêu chuẩn trong cửa sổ trình hướng dẫn xuất hiện và đánh dấu giao diện biểu đồ bạn cần ở phần bên phải của cửa sổ. Nhấp vào nút Tiếp theo. Trong cửa sổ thứ hai của trình hướng dẫn, hãy kiểm tra tính đúng đắn của phạm vi đã chọn, theo đó biểu đồ được tạo trong Excel. Nếu cần, hãy thay đổi nó bằng cách nhấp vào nút trong trường "Phạm vi". Nhấp vào tab Chuỗi để thêm một chuỗi giá trị, ví dụ: từ một khu vực khác của bảng.
Bước 3
Chọn từng hàng và đặt tên cho nó. Để thực hiện việc này, trong trường "Tên", hãy nhấp vào nút và chọn các ô sẽ dùng làm tên cho các giá trị. Nhập nhãn cho trục X. Nếu bạn muốn thêm chúng từ bảng, hãy nhấp vào nút thích hợp và chọn phạm vi dữ liệu mong muốn từ bảng. Chú ý xem bản xem trước của sơ đồ thay đổi như thế nào trong cửa sổ. Nhấn tiếp".
Bước 4
Đặt các tham số bắt buộc của biểu đồ. Trong tab "Tiêu đề", nhập tiêu đề của chính biểu đồ, nhãn trục. Chuyển đến tab "Chú giải", chọn vị trí của nó so với biểu đồ: dưới cùng, bên phải, bên trái. Nếu cần, hãy đặt hiển thị nhãn dữ liệu trong tab thích hợp. Nhấn tiếp".
Bước 5
Chọn nơi biểu đồ thanh đã tạo sẽ được đặt trong bước tiếp theo của trình hướng dẫn. Bạn có thể đặt nó trên một trang tính hiện có, tức là trên cùng một bảng. Đặt nó trên một tờ riêng nếu cần thiết. Nhấp vào nút Kết thúc. Nếu cần, bạn có thể thay đổi các thông số hoặc định dạng của biểu đồ, để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn mục cần thiết. Việc xây dựng biểu đồ đã hoàn thành.
