Cách Tạo điều Kiện Trong Excel

Mục lục:

Cách Tạo điều Kiện Trong Excel
Cách Tạo điều Kiện Trong Excel

Video: Cách Tạo điều Kiện Trong Excel

Video: Cách Tạo điều Kiện Trong Excel
Video: 8 cách tô màu có điều kiện thông minh trong Excel (conditional formatting) 2024, Tháng mười một
Anonim

Trong các ngôn ngữ lập trình khác nhau, "câu lệnh điều kiện" được sử dụng để kiểm tra một điều kiện. Trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel có bộ hàm riêng của nó, có thể được gọi là một ngôn ngữ lập trình rất đơn giản. Trong đó, tương tự của toán tử điều kiện là hàm "IF".

Cách tạo điều kiện trong Excel
Cách tạo điều kiện trong Excel

Cần thiết

Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel

Hướng dẫn

Bước 1

Chọn ô trong bảng tính nơi hàm kiểm tra điều kiện sẽ được đặt và khởi động Trình hướng dẫn công thức. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng nằm ở bên trái của thanh công thức. Trong cửa sổ mở ra, hãy mở danh sách thả xuống "Thể loại" và chọn dòng "Lôgic". Danh sách các hàm sẽ xuất hiện dưới danh sách này - chọn dòng “IF” trong đó, nhấp vào nút OK và Excel sẽ mở một biểu mẫu để tạo một hàm. Biểu mẫu tương tự có thể được gọi theo cách khác - trong nhóm lệnh "Thư viện và hàm" trên tab "Công thức", hãy mở danh sách thả xuống "Lôgic" và chọn mục "NẾU".

Bước 2

Trong trường "Log_expression", hãy đặt điều kiện mà hàm này cần kiểm tra. Ví dụ: nếu bạn cần kiểm tra xem giá trị trong ô A1 có phải là số âm hay không, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào ô này bằng chuột hoặc nhập địa chỉ của nó (A1) theo cách thủ công. Sau đó, thêm một dấu nhỏ hơn và một số 0 để có được mục nhập này: A1

Bước 3

Chuyển đến trường biểu mẫu tiếp theo - "Value_if_true". Đặt vào đó một số, một từ hoặc địa chỉ của một ô trong bảng mà ô này sẽ hiển thị nếu điều kiện đã chỉ định được đáp ứng. Một từ hoặc cụm từ phải được nhập trong dấu ngoặc kép, một số - không có dấu ngoặc kép và cách dễ nhất để đặt địa chỉ ô là bằng cách nhấp vào nó bằng con trỏ chuột. Đối với ví dụ từ bước trước, bạn có thể đặt văn bản " giá trị là âm "ở đây.

Bước 4

Trường tiếp theo của biểu mẫu - "Value_if_true" - điền chính xác như trường trước đó, nhưng điền vào đó giá trị sẽ được hiển thị nếu điều kiện đã chỉ định không được đáp ứng. Trong ví dụ được sử dụng ở đây, hợp lý là đặt dòng chữ " giá trị không âm ".

Bước 5

Nhấn OK và Excel sẽ ngay lập tức kiểm tra điều kiện bạn đã chỉ định và hiển thị kết quả. Sau khi hoàn thành trình hướng dẫn, đối với ví dụ được sử dụng ở trên, công thức trong ô sẽ giống như sau: “= IF (A1

Đề xuất: