Phần mềm Microsoft Office cho phép bạn sử dụng bảng để bảo trì cơ sở dữ liệu, tính toán và tính tổng. Để rõ ràng hơn, đôi khi bạn cần chọn các nhóm ô, tùy thuộc vào nội dung của chúng.
Cần thiết
Gói MS Office
Hướng dẫn
Bước 1
Thường thì một nền màu được sử dụng để làm nổi bật một ô hoặc một nhóm ô. Để tô lên một ô trong Microsoft Word, hãy vẽ một bảng. Trong menu chính, chọn mục "Bảng", "Thêm bảng".
Nhấn nút chuột trái trong ô mà bạn muốn bắt đầu lựa chọn và không thả nó ra, kéo dài vùng chọn trên toàn bộ nhóm. Trong menu chính, chọn mục "Định dạng", sau đó chọn "Đường viền và điền". Bạn có thể chọn màu tô và mẫu, cũng như tạo kiểu cho các đường viền ô.
Bước 2
Trong MS Office Word 2007, giao diện hơi khác một chút. Nhấp vào biểu tượng "Viền", chọn tab "Điền". Ở phần dưới bên phải, từ danh sách thả xuống, hãy chọn phần của tài liệu mà bạn muốn áp dụng điền: trang, ô hoặc đoạn văn. Trong phiên bản Word này, vẫn có thể áp dụng một mẫu cho một ô hoặc nhóm ô, cũng như để tạo kiểu cho các đường viền.
Bước 3
Trong trình chỉnh sửa bảng tính MS Office Excel, để tô lên một ô, trong menu chính, hãy chọn mục "Định dạng", sau đó chọn "Ô". Trong hộp thoại, chọn tab "Xem". Tại đây, bạn có thể chọn từ danh sách một màu phù hợp với bàn của mình và nếu bạn thấy cần thiết, một mẫu.
Bước 4
Trong Excel 2007, trên thanh thuộc tính, trong nhóm Phông chữ, khi bạn di chuột qua biểu tượng tô màu, chú giải công cụ "Thay đổi màu nền của các ô đã chọn" sẽ xuất hiện. Nhấp vào hình tam giác hướng xuống bên cạnh biểu tượng để chọn một bóng râm phù hợp từ danh sách thả xuống.
Bước 5
Để vẽ một ô trong MS Access, trong menu chính, hãy chọn mục "Định dạng", sau đó chọn "Ô". Trong hộp thoại Chế độ xem lưới, chọn màu nền của ô từ danh sách Màu nền thả xuống.
Bước 6
Trong MS Office Access 2007, hãy chọn biểu tượng điền trên bảng thuộc tính nhóm Phông chữ. Mở danh sách thả xuống bên cạnh và chọn màu mong muốn. Nếu không có màu phù hợp trong bảng màu tiêu chuẩn, hãy nhấp vào nút "Thêm màu" và tiếp tục tìm kiếm của bạn ở đó.
