Để làm việc nhanh chóng trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word, bạn có thể gán các phím nóng hoặc tổ hợp các phím này. Thông thường, điều này làm tăng hiệu quả của công việc và giảm thời gian người dùng nhập và chỉnh sửa tài liệu. Trình soạn thảo này có khả năng tự chỉ định các phím nóng, điều này mang lại một điểm cộng bổ sung cho kho bạc về những ưu điểm của nó.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể gán phím tắt cho macro, lệnh, phông chữ, ký hiệu thường dùng, v.v. Để gán phím nóng của riêng bạn, bạn cần khởi động trình soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Bước 2
Nhấp vào menu Công cụ và chọn Cài đặt.
Bước 3
Trong cửa sổ mở ra, trên tab "Lệnh", nhấp vào nút "Bàn phím".
Bước 4
Để các phím tắt bạn đã xác định chỉ hoạt động trong tài liệu này, hãy chọn tài liệu của bạn trong trường "Lưu vào …". Nếu cần lưu phím nóng cho tất cả các tài liệu, hãy chọn Mẫu thông thường (tài liệu văn bản thuần túy) để lưu.
Bước 5
Chọn mục menu bắt buộc trong trường "Danh mục" và trong trường "Lệnh", bạn có thể chọn tên lệnh.
Bước 6
Hộp Phím tắt Hiện tại sẽ hiển thị tất cả các phím tắt hiện có và được cài đặt.
Bước 7
Để gán một phím nóng hoặc phím tắt, hãy đặt con trỏ vào mục Phím tắt Bàn phím Mới.
Bước 8
Nhập phím tắt. Hãy nhớ nhập các phím tắt bắt đầu bằng phím Ctrl, alt="Hình ảnh" hoặc phím chức năng. Ví dụ: Ctrl + W.
Bước 9
Nếu một phím tắt đã được gán cho mục hoặc lệnh đã chọn, giá trị mới sẽ hoạt động song song với phím tắt cũ. Cần lưu ý rằng việc để lộ các phím tắt đã được sử dụng trong lệnh khác sẽ khiến lệnh trước đó cho phím tắt đó không hợp lệ cho đến khi cài đặt mặc định được đặt. Ví dụ: tổ hợp Ctrl + C và Ctrl + V, được hệ thống sử dụng làm chức năng sao chép và dán.
