Một trang tính chuẩn trong sổ làm việc Excel trông giống như một bảng, mỗi hàng và mỗi cột có tên riêng hoặc số thứ tự của nó. Nếu bạn vô tình bỏ qua một dòng trong khi nhập dữ liệu, có một số cách để khắc phục tình trạng này.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu để chỉnh sửa và định vị con trỏ trong ô phía trên mà bạn muốn chèn dòng mới. Kích hoạt tab "Trang chủ" trên thanh công cụ và tìm phần "Ô". Nhấp vào nút "Chèn". Một dòng mới sẽ được thêm vào.
Bước 2
Bạn cũng có thể chọn một số ô liền kề và nhấp vào cùng một nút "Chèn". Khi thực hiện việc này, hãy ghi nhớ những điều sau: nếu một số ô trong một hàng được chọn, một hàng mới sẽ được thêm vào. Nếu bạn chọn nhiều ô liền kề trên nhiều dòng, số dòng tương tự sẽ được thêm vào khi bạn đã chọn. Nhưng nếu có nhiều ô được chọn theo chiều dọc hơn chiều ngang, thì không phải hàng sẽ được thêm mà là cột.
Bước 3
Để không bị nhầm lẫn hoặc nhầm lẫn khi thêm một số dòng trống, tốt hơn là chọn số lượng ô cần thiết theo chiều dọc và nhấp vào nút hình mũi tên đối diện với nút "Chèn" trong phần "Ô". Menu ngữ cảnh sẽ mở rộng. Chọn mục "Chèn hàng vào trang tính" trong đó.
Bước 4
Ngoài ra còn có một cách khác. Di chuyển con trỏ sang cạnh trái của vùng làm việc của trang tính, nơi chứa số dòng thứ tự. Chờ con trỏ chuyển thành mũi tên chỉ sang phải. Chọn một hoặc một số dòng bằng nút chuột trái.
Bước 5
Nhấp chuột phải vào phân đoạn đã chọn và chọn "Dán" từ trình đơn ngữ cảnh. Chỉ cần đừng nhầm lẫn nó với lệnh "Paste from Clipboard", không có hình thu nhỏ nào ở phía trước mục menu bạn cần.
Bước 6
Nếu bạn đã tạo bảng bằng công cụ "Bảng" trên tab "Chèn", hãy di chuyển con trỏ không phải đến số dòng thứ tự, mà di chuyển con trỏ đến cạnh trái của chính bảng. Chờ cho con trỏ thay đổi hình thức của nó.
Bước 7
Sau đó, nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn mục "Chèn" và mục phụ "Hàng trên bảng" trong menu thả xuống.
