Microsoft Office Excel được sử dụng để lưu trữ và phân tích các tập dữ liệu và có các cơ chế khá tiên tiến để làm việc với bảng tính. Các điều kiện cho chức năng tìm kiếm trong chương trình này có thể được tùy chỉnh rất chi tiết để có được kết quả chính xác nhất, nhưng quy trình này không yêu cầu bất kỳ đào tạo đặc biệt nào từ người dùng.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel, tải bảng vào đó và trên trang tính mong muốn, đặt con trỏ chèn vào bất kỳ ô nào của bảng. Trên tab "Trang chủ" của trình chỉnh sửa bảng tính, bằng cách nhấp vào nút ngoài cùng bên phải trong nhóm lệnh "Chỉnh sửa", hãy mở danh sách thả xuống "Tìm và chọn". Trong danh sách các lệnh, chọn dòng trên cùng - "Tìm". Cửa sổ với cài đặt tìm kiếm, sau đó sẽ xuất hiện trên màn hình, cũng có thể được gọi bằng cách sử dụng "phím nóng" Ctrl + F.
Bước 2
Trong hộp Tìm, nhập giá trị văn bản mà bạn muốn tìm trong bảng. Nếu bạn muốn chỉ định các cụm từ tìm kiếm chi tiết hơn, hãy nhấp vào nút "Tùy chọn".
Bước 3
Đôi khi bạn chỉ cần tìm kiếm một giá trị trong các ô có một số kiểu định dạng đặc biệt - được tô bằng một màu nhất định, chỉ chứa văn bản, chỉ ngày tháng, chỉ được bảo vệ khỏi các thay đổi, v.v. Sử dụng danh sách thả xuống Định dạng để chỉ ra các tính năng này.
Bước 4
Nếu các giá trị tìm thấy phải khớp chính xác với mẫu đã nhập, hãy chọn hộp kiểm "Đối sánh". Để tìm kiếm chính xác, hãy chọn hộp "Toàn bộ ô", nếu không, các giá trị sẽ được tìm thấy trong đó mẫu được chỉ định chỉ là một phần tích hợp.
Bước 5
Theo mặc định, khu vực tìm kiếm được giới hạn trong trang tính hiện tại. Nếu bạn cần mở rộng nó ra toàn bộ tài liệu, hãy thay đổi giá trị trong trường "Tìm kiếm".
Bước 6
Văn bản đã chỉ định có thể được tìm kiếm cả trong hằng số hoặc công thức và trong ghi chú cho ô - chọn tùy chọn mong muốn trong danh sách thả xuống "Khu vực tìm kiếm".
Bước 7
Đặt hướng tìm kiếm. Theo mặc định, Excel sẽ kiểm tra từ trái sang phải tất cả các ô trong cùng một hàng, sau đó chuyển sang hàng tiếp theo. Nếu trong trường "Duyệt" bạn chọn giá trị "theo cột", thì việc tìm kiếm sẽ diễn ra từ ô đầu tiên của cột đến ô cuối cùng, sau đó các cột tiếp theo sẽ được xem theo cùng một thứ tự.
Bước 8
Để tìm kiếm một giá trị, hãy nhấp vào nút "Tìm tiếp theo" và để đánh dấu tất cả các ô tìm thấy bằng màu, hãy nhấp vào nút "Tìm tất cả".
