Đôi khi người dùng cần tìm một dòng hoặc một từ cụ thể trong tài liệu. Việc đọc lại toàn bộ văn bản sẽ vô cùng bất tiện, vì vậy nhiều chương trình được trang bị công cụ tìm kiếm.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong Microsoft Office Word, bạn có thể tìm kiếm một chuỗi cụ thể theo một số cách: theo số thứ tự của nó (nếu bạn biết) hoặc theo nội dung, nghĩa là các từ cần có trong chuỗi.
Bước 2
Để tìm kiếm một chuỗi theo số thứ tự của nó, bạn phải định cấu hình đúng cách hiển thị của thanh trạng thái. Nó nằm ở cuối cửa sổ chương trình, ngay bên dưới vùng làm việc của tài liệu.
Bước 3
Nhấp vào thanh trạng thái bằng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, hãy đánh dấu mục "Số đơn hàng" bằng điểm đánh dấu. Bây giờ bạn có thể thấy ở góc dưới bên trái số dòng có trong tài liệu và nhận thông tin về dòng con trỏ hiện đang ở trên.
Bước 4
Để thiết lập các thông số tìm kiếm, nhấp chuột trái vào nút liên kết "Dòng: [số dòng nơi đặt con trỏ]" trên thanh trạng thái. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Trên tab "Bắt đầu", nhấp chuột trái vào mục "Dòng", trong trường tương ứng, nhập số dòng bạn cần và nhấn phím Enter hoặc nút "Tiếp theo". Con trỏ sẽ di chuyển trong văn bản đến đầu dòng bạn đã chỉ định.
Bước 5
Hộp thoại này không can thiệp vào việc chỉnh sửa văn bản, vì vậy bạn có thể để nguyên hộp thoại này cho đến khi tìm thấy tất cả các dòng bạn cần. Để di chuyển từ vị trí hiện tại đến một số dòng được chỉ định lên hoặc xuống, hãy sử dụng các dấu "+" và "-" trước số thứ tự của dòng mong muốn.
Bước 6
Trong Word và hầu hết các chương trình khác, để tìm kiếm một chuỗi theo nội dung của nó (một từ hoặc cụm từ nhất định), công cụ tìm kiếm được gọi bằng phím Ctrl và F. Công cụ này cũng có sẵn trong menu "Chỉnh sửa" thông qua " Lệnh Find "và trong một số chương trình, nó là thanh công cụ. Trong MS Word - tab "Trang chủ", khối "Chỉnh sửa", nút "Tìm".
Bước 7
Bạn nên sử dụng công cụ này theo cách tương tự như trong trường hợp tìm kiếm một chuỗi theo số của nó. Nhập từ bạn cần vào trường tìm kiếm và nhấp vào nút "Tiếp theo", "Tìm" hoặc phím Enter trên bàn phím.
